Chef de service adjoint - Maintenance du patrimoine bâti et veille réglementaire (h/f)
Offre n° O093241015001564
Publiée le 11/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le chef de service adjoint a pour mission d'épauler le chef de service dans ses tâches.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
- Exécuter conjointement les missions du chef de service Maintenance du Patrimoine Bâti et Veille réglementaire,
- Assurer des relations directes avec les utilisateurs des bâtiments, comprenant la réalisation de visites préventives,
- Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des bâtiments et équipements,
- Gérer, animer et manager l'équipe des agents du bâtiment,
- Gérer, réguler la planification des travaux en intégrant les demandes d'interventions urgentes,
- Vérification et validation des factures,
- Encadrement d'équipes,
- Préparation et suivi des veilles réglementaires,
- Effectuer toutes les missions liées à la préparation et la réalisation des Commissions de sécurité,
- Travailler en transversalité avec les autres services de la direction et de la ville,
- Assurer la gestion financière administrative et juridique du pôle,
- Rédiger des notes d'aide à la décision,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de gestion du patrimoine bâti de la collectivité (base Astech, tableau de recueil des demandes des utilisateurs),
- Élaborer des présentations avec proposition budgétaire aux supérieurs hiérarchiques,
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments,
- Gestion et suivi des courriers, courriels, notes, bons de commande,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Gestion des plannings d'intervention des prestataires de services,
- Gestion des agendas.
- Exécuter conjointement les missions du chef de service Maintenance du Patrimoine Bâti et Veille réglementaire,
- Assurer des relations directes avec les utilisateurs des bâtiments, comprenant la réalisation de visites préventives,
- Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des bâtiments et équipements,
- Gérer, animer et manager l'équipe des agents du bâtiment,
- Gérer, réguler la planification des travaux en intégrant les demandes d'interventions urgentes,
- Vérification et validation des factures,
- Encadrement d'équipes,
- Préparation et suivi des veilles réglementaires,
- Effectuer toutes les missions liées à la préparation et la réalisation des Commissions de sécurité,
- Travailler en transversalité avec les autres services de la direction et de la ville,
- Assurer la gestion financière administrative et juridique du pôle,
- Rédiger des notes d'aide à la décision,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de gestion du patrimoine bâti de la collectivité (base Astech, tableau de recueil des demandes des utilisateurs),
- Élaborer des présentations avec proposition budgétaire aux supérieurs hiérarchiques,
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments,
- Gestion et suivi des courriers, courriels, notes, bons de commande,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Gestion des plannings d'intervention des prestataires de services,
- Gestion des agendas.
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Capacités rédactionnelles
- Procédures administratives
- Technique de recherche documentaire souhaitée
Savoirs-faire :
- Aptitude à la coordination de projet
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Maîtrise des logiciels métier (exemple : CIRIL / As-Tech)
- Être en capacité d'utiliser les procédures de marchés publics
- Savoir mettre en œuvre les réglementations applicables dans les ERP
Savoirs-être :
- Sens de l'initiative, autonomie, rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe et esprit d'équipe exigé
- Sens relationnel et écoute exigé
- Capacité d'analyse et de synthèse, organisation et méthode
- Discrétion et diplomatie
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Capacités rédactionnelles
- Procédures administratives
- Technique de recherche documentaire souhaitée
Savoirs-faire :
- Aptitude à la coordination de projet
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Maîtrise des logiciels métier (exemple : CIRIL / As-Tech)
- Être en capacité d'utiliser les procédures de marchés publics
- Savoir mettre en œuvre les réglementations applicables dans les ERP
Savoirs-être :
- Sens de l'initiative, autonomie, rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe et esprit d'équipe exigé
- Sens relationnel et écoute exigé
- Capacité d'analyse et de synthèse, organisation et méthode
- Discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.