Mission 1 : Secrétariat

 Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec la secrétaire de la Direction de la Petite Enfance ,
 Gérer les rendez-vous de la direction avec les directions des EAJE, la psychologue et l’infirmière
du service Petite Enfance en binôme avec le secrétariat de la direction Petite Enfance,
 Rédaction de courriers et mise en forme des documents.

Mission 2 : Assurer la fonction d’administrateur AXEL et de TEAM NET

 Explorer les fonctionnalités des logiciels et les optimiser en réponse aux besoins
 Paramétrer les logiciels en lien avec le prestataire, l’administrateur enfance, la direction petite
enfance et la DINSI
 Participer à l’élaboration des documents à intégrer au logiciel
 Accompagner l’équipe administrative et les directions d’EAJE dans l’appropriation des nouvelles
fonctionnalités
 Veiller à une bonne utilisation et manipulation du logiciel au quotidien et faire évoluer les procédures
 Faire remonter au Prestataire les difficultés rencontrées et mettre en œuvre les correctifs

Mission 3 : Gestion financière

 Participer à la préparation et à l’exécution budgétaire de la mission petite enfance en lien avec la Directrice et les responsables des structures.
 Passer et suivre les commandes et marchés, jusqu’au paiement des factures y afférent..

Mission 4 : Assurer le suivi de l’activité des EAJE

 Elaborer des statistiques, des outils pour le suivi et l’optimisation de l’activité des EAJE
 Participer aux déclarations CAF
 Faire l’état des heures supplémentaires des assistantes maternelles de la crèche familiale, transmissions à la DRH

Mission 5 : Assurer en binôme avec la Direction Petite Enfance la référence RGPD pour la Petite Enfance

 Recenser, recueillir et actualiser tous les documents utilisés pour la collecte des données utiles au service auprès des usagers