Coordinateur des temps périscolaires (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231201300212
Publiée le 27/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GAGNY
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
FINALITE DU POSTE
Le coordonnateur des temps périscolaires assure l'organise et le suivi des activités périscolaires ainsi que du Service Minimum d'Accueil (SMA).
Le coordonnateur des temps périscolaires assure l'organise et le suivi des activités périscolaires ainsi que du Service Minimum d'Accueil (SMA).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Pour le Service enfance :
Accueillir et renseigner le public. Répondre aux appels téléphoniques. Prendre les inscriptions aux séjours de vacances.
Gestion et suivi des inscriptions usagers, rangement des fiches d'inscriptions des enfants aux centres de loisirs
Vérifier et saisir les listings des accueils de loisirs maternels et élémentaires (11 centres) + des accueils périscolaires élémentaires
(9 écoles) pour facturation et statistiques mensuelles.
Préparer les données pour la CAF, réalisation de tableaux récapitulatifs.
Classer les candidatures et les dossiers d'embauches des animateurs
Aider la coordinatrice des accueils de loisirs lors des évènementiels organisés par la ville, en termes de logistique.
Gestion du personnel périscolaire :
Participer au recrutement des animateurs assurant l'encadrement de tous les temps périscolaires
Récupérer les documents pour la constitution des dossiers de recrutements des animateurs et des enseignants assurant les études
Gérer le renouvellement des propositions de recrutement des animateurs en fin de contrat (Suivre les mobilités : abandons de postes, démissions)
Assurer les affectations des animateurs sur les différents sites de la ville
Prévoir les remplacements des animateurs absents en temps réel selon les nécessités
Préparer et envoyer aux responsables des tableaux pour les états d'heures
Suivre les heures mensuelles effectuées par les animateurs selon les feuilles d'émargements
Préparer et transmettre au service de la paie le tableau récapitulatif des heures effectuées par l'ensemble des agents.
Gestion pause méridienne : (18 sites)
Assurer la visite sur les différents sites sur le temps de la pause méridienne (de 11h15 à 13h30 pour le suivi de l'activité et la régulation)
Récupérer auprès de la cuisine centrale les effectifs des enfants (pour l'ajustement ratio adultes / enfants) et commander les repas des animateurs
Assurer l'organisation et l'animation des réunions d'informations pour les nouveaux animateurs notamment sur sites
Suivre les livraisons de matériel pour les activités occupationnelles
Suivre les actions prévues et réalisées.
Gestion des études dirigées : (9 sites)
Transmettre aux responsables, des tableaux pour les états d'heures. Ajuster les ratios pour les ouvertures ou fermetures d'études.
Garantir les visites sur les différents sites sur le temps des études dirigées, de 16h00 à 17h30.
Gestion des APPS (Accueil Pré et Post Scolaire) : (8 sites)
Être joignable sur le portable de service de 7h à 19h
Gérer les retards des parents après 19h, en se déplaçant notamment sur le site si nécessaire.
Gestion du SMA (Service Minimum d'Accueil lors des journées de grève des enseignants) :
Anticiper l'affectation des animateurs sur les écoles déclarées en service minimum
Organiser les affectations des animateurs de la pause méridienne et de la sécurité école et se rendre sur les sites
Préparer les états de présence pour transmission à l'académie.
Pour le Service enfance :
Accueillir et renseigner le public. Répondre aux appels téléphoniques. Prendre les inscriptions aux séjours de vacances.
Gestion et suivi des inscriptions usagers, rangement des fiches d'inscriptions des enfants aux centres de loisirs
Vérifier et saisir les listings des accueils de loisirs maternels et élémentaires (11 centres) + des accueils périscolaires élémentaires
(9 écoles) pour facturation et statistiques mensuelles.
Préparer les données pour la CAF, réalisation de tableaux récapitulatifs.
Classer les candidatures et les dossiers d'embauches des animateurs
Aider la coordinatrice des accueils de loisirs lors des évènementiels organisés par la ville, en termes de logistique.
Gestion du personnel périscolaire :
Participer au recrutement des animateurs assurant l'encadrement de tous les temps périscolaires
Récupérer les documents pour la constitution des dossiers de recrutements des animateurs et des enseignants assurant les études
Gérer le renouvellement des propositions de recrutement des animateurs en fin de contrat (Suivre les mobilités : abandons de postes, démissions)
Assurer les affectations des animateurs sur les différents sites de la ville
Prévoir les remplacements des animateurs absents en temps réel selon les nécessités
Préparer et envoyer aux responsables des tableaux pour les états d'heures
Suivre les heures mensuelles effectuées par les animateurs selon les feuilles d'émargements
Préparer et transmettre au service de la paie le tableau récapitulatif des heures effectuées par l'ensemble des agents.
Gestion pause méridienne : (18 sites)
Assurer la visite sur les différents sites sur le temps de la pause méridienne (de 11h15 à 13h30 pour le suivi de l'activité et la régulation)
Récupérer auprès de la cuisine centrale les effectifs des enfants (pour l'ajustement ratio adultes / enfants) et commander les repas des animateurs
Assurer l'organisation et l'animation des réunions d'informations pour les nouveaux animateurs notamment sur sites
Suivre les livraisons de matériel pour les activités occupationnelles
Suivre les actions prévues et réalisées.
Gestion des études dirigées : (9 sites)
Transmettre aux responsables, des tableaux pour les états d'heures. Ajuster les ratios pour les ouvertures ou fermetures d'études.
Garantir les visites sur les différents sites sur le temps des études dirigées, de 16h00 à 17h30.
Gestion des APPS (Accueil Pré et Post Scolaire) : (8 sites)
Être joignable sur le portable de service de 7h à 19h
Gérer les retards des parents après 19h, en se déplaçant notamment sur le site si nécessaire.
Gestion du SMA (Service Minimum d'Accueil lors des journées de grève des enseignants) :
Anticiper l'affectation des animateurs sur les écoles déclarées en service minimum
Organiser les affectations des animateurs de la pause méridienne et de la sécurité école et se rendre sur les sites
Préparer les états de présence pour transmission à l'académie.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances théoriques - Procédures administratives de la collectivité territoriale
Compétences techniques ou méthodologiques - Informatique - : Maitrise Excel, Word et internet
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste : - Qualités relationnelles avec les usagers, aptitude au travail en équipe et à la gestion des agents. Disponible, attentif, réactif, ponctuel, polyvalent.
Particularités de l'emploi : Congés à prendre pendant les vacances scolaires.
Connaissances théoriques - Procédures administratives de la collectivité territoriale
Compétences techniques ou méthodologiques - Informatique - : Maitrise Excel, Word et internet
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste : - Qualités relationnelles avec les usagers, aptitude au travail en équipe et à la gestion des agents. Disponible, attentif, réactif, ponctuel, polyvalent.
Particularités de l'emploi : Congés à prendre pendant les vacances scolaires.
Contact
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.