Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250409000758
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DE LA REDOUTE, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant de direction
Poste à temps complet, localisé au siège de Vallée Sud – Grand Paris à Fontenay-aux-Roses
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant de direction
Poste à temps complet, localisé au siège de Vallée Sud – Grand Paris à Fontenay-aux-Roses
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative:
- Saisir et assurer le suivi du courrier avec le logiciel Elise ;
- Saisir et/ou mettre en forme les courriers, notes, fax, rapports et tous documents concernant les services ;
- Présenter les documents dans les parapheurs en assurant leur suivi dans le circuit ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux non financiers sous Excel ;
- Extraire et mettre en forme des fichiers sur une base de données Excel ;
- Réaliser des documents de présentation (fonctions graphiques d’Excel et PowerPoint) ;
- Classer les dossiers en cours et archiver si besoin sur le serveur dédié à la Direction
2. Secrétariat :
- Planifier et organiser les réunions et les déplacements des agents : réservation de salles et de matériels, véhicules, transports, ordres de missions, etc. ;
- Gérer les agendas électroniques des agents concernés (logiciel Outlook) ;
- Organiser et gérer les manifestations organisées par les services ;
- Mettre à jour si nécessaire les procédures d’astreintes et vérifier la tenue des mallettes.
- Saisir et assurer le suivi du courrier avec le logiciel Elise ;
- Saisir et/ou mettre en forme les courriers, notes, fax, rapports et tous documents concernant les services ;
- Présenter les documents dans les parapheurs en assurant leur suivi dans le circuit ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux non financiers sous Excel ;
- Extraire et mettre en forme des fichiers sur une base de données Excel ;
- Réaliser des documents de présentation (fonctions graphiques d’Excel et PowerPoint) ;
- Classer les dossiers en cours et archiver si besoin sur le serveur dédié à la Direction
2. Secrétariat :
- Planifier et organiser les réunions et les déplacements des agents : réservation de salles et de matériels, véhicules, transports, ordres de missions, etc. ;
- Gérer les agendas électroniques des agents concernés (logiciel Outlook) ;
- Organiser et gérer les manifestations organisées par les services ;
- Mettre à jour si nécessaire les procédures d’astreintes et vérifier la tenue des mallettes.
Profils recherchés
Titulaire d’un du Bac ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans la fonction administrative.
Dynamique et rigoureux, vous savez rendre compte et êtes force de propositions.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous faites preuve aussi d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …).
L’esprit d’équipe, la disponibilité et la pédagogie auprès des interlocuteurs sont des qualités indispensables à cette fonction.
Dynamique et rigoureux, vous savez rendre compte et êtes force de propositions.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous faites preuve aussi d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …).
L’esprit d’équipe, la disponibilité et la pédagogie auprès des interlocuteurs sont des qualités indispensables à cette fonction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631354
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Adresse de l'employeur
Vallée Sud - Grand Paris (T2)
>28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
>28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.