Responsable du pôle support et juridique (h/f)
Offre n° O092250408001050
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses 65000 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'établissement public territorial de Paris Ouest La Défense.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville. Place de la République, Levallois-Perret (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Voirie et de la Propreté et sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de l’ensemble de la composante marchés publics de la Direction de la Voirie et de la Propreté, vous assurez la sécurité juridique des actes et traitez les dossiers précontentieux ou à risque contentieux.
Vous pilotez également le pôle support, c’est-à-dire la gestion des subventions, des actes administratifs de la voirie (arrêtés et permissions), de l’assistance de direction, et de divers sujets en lien avec les techniciens.
Vous pilotez également le pôle support, c’est-à-dire la gestion des subventions, des actes administratifs de la voirie (arrêtés et permissions), de l’assistance de direction, et de divers sujets en lien avec les techniciens.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera notamment à :
Assurer l’expertise technique, production, gestion et traitement de l’information :
- Mettre en œuvre la stratégie et la doctrine d’achat de la direction, dans une optique de sécurité juridique, de performance financière et de développement ;
- Mettre en place une procédure régulière de sourcing dans le cadre de la préparation des contrats publics de la direction ;
- Veiller à la formalisation du besoin, rédaction, passation, analyse et présentation éventuelle en CAO des contrats publics de la direction, en partenariat avec la direction de la commande publique ;
- Assurer l’appui juridique lors de l’exécution des contrats publics pour l’ensemble de la direction, en support de l’ensemble du pôle technique ;
- Préparer les conseils municipaux, rédiger des délibérations, des notes de synthèse et d’éventuelles notes techniques à la direction, la direction générales ou aux élus ;
- Rédiger des courriers juridiques en cas de risque de contentieux ;
- Assurer la veille juridique (législation, bonnes pratiques externes) ;
- Élaborer des fiches de procédure ;
- Relire et consolider les actes de la direction.
Encadrer et manager l’équipe :
- Organiser et assurer la bonne gestion et la coordination des tâches administratives, financières et comptables (notamment subventions)
- Gérer les absences et congés des agents ;
- Gérer les conflits ;
- Organiser, prioriser et dispatcher les tâches relatives au service ;
- Contrôler le travail effectué ;
- Recenser et planifier les besoins en formation des agents ;
- Planifier et diriger les réunions de travail ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels d'évaluation.
Assurer l’expertise technique, production, gestion et traitement de l’information :
- Mettre en œuvre la stratégie et la doctrine d’achat de la direction, dans une optique de sécurité juridique, de performance financière et de développement ;
- Mettre en place une procédure régulière de sourcing dans le cadre de la préparation des contrats publics de la direction ;
- Veiller à la formalisation du besoin, rédaction, passation, analyse et présentation éventuelle en CAO des contrats publics de la direction, en partenariat avec la direction de la commande publique ;
- Assurer l’appui juridique lors de l’exécution des contrats publics pour l’ensemble de la direction, en support de l’ensemble du pôle technique ;
- Préparer les conseils municipaux, rédiger des délibérations, des notes de synthèse et d’éventuelles notes techniques à la direction, la direction générales ou aux élus ;
- Rédiger des courriers juridiques en cas de risque de contentieux ;
- Assurer la veille juridique (législation, bonnes pratiques externes) ;
- Élaborer des fiches de procédure ;
- Relire et consolider les actes de la direction.
Encadrer et manager l’équipe :
- Organiser et assurer la bonne gestion et la coordination des tâches administratives, financières et comptables (notamment subventions)
- Gérer les absences et congés des agents ;
- Gérer les conflits ;
- Organiser, prioriser et dispatcher les tâches relatives au service ;
- Contrôler le travail effectué ;
- Recenser et planifier les besoins en formation des agents ;
- Planifier et diriger les réunions de travail ;
- Réaliser les entretiens professionnels annuels d'évaluation.
Profils recherchés
- Vous êtes diplômé d’un Master ou Master II de droit public et/ou droit des contrats publics.
- Vous disposez de très bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et intercommunales, du droit public et/ou commande publique.
- Vous maitrisez le cadre réglementaire, les enjeux financiers et économiques de la commande publique.
- Vous savez utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels et progiciels.
- Rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités. Vous faites preuve de discrétion et savez rendre compte à votre hiérarchie.
- Vous disposez de très bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et intercommunales, du droit public et/ou commande publique.
- Vous maitrisez le cadre réglementaire, les enjeux financiers et économiques de la commande publique.
- Vous savez utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels et progiciels.
- Rigoureux, vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités. Vous faites preuve de discrétion et savez rendre compte à votre hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149683000
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à : jepostule@ville-levallois.fr
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.