Assistant de gestion financière comptable et marchés publics (h/f)
Offre n° O092250225000774
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
30 Rue de Bellevue, Colombes, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon statut de la FPT
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale, l’assistant de gestion administrative/finance et comptable est rattaché directement au Directeur Général des Services et à la Directrice Générale Adjointe. Il assure l’ensemble du traitement comptable des dépenses et recettes courantes du SIVU Co.Cli.Co. Organisé, rigoureux, et réactif il est garant de la confidentialité absolue des dossiers. Il joue un rôle d’interface avec la direction financière de la ville de Colombes. Il réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Champs relationnels externes
- Services financiers et administratifs des villes membres du syndicat
- Trésorerie municipale
- Fournisseurs
- L’ensemble des directions et services du SIVU Co.Cli.Co.
Organisation du travail
- poste à mi-temps
- temps de travail annualisé
- 6 RTT/an
Champs relationnels externes
- Services financiers et administratifs des villes membres du syndicat
- Trésorerie municipale
- Fournisseurs
- L’ensemble des directions et services du SIVU Co.Cli.Co.
Organisation du travail
- poste à mi-temps
- temps de travail annualisé
- 6 RTT/an
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les intervenants extérieurs
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
- Veiller au transfert des messages
2) Activités financières
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler et traiter les factures
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
3) Exécution budgétaire
Notions de comptabilité publique et analytique
- Elaboration de tableaux de bord
- Gestion de tableaux de bord et d’indicateurs d’exploitation
- Mesure des écarts
4) Activités marchés publics
- Relecture des cahiers des charges, des bordereaux de prix unitaires
- Suivi de l’exécution des marchés publics
- veille
5) Activités administratives
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, répondre au e-mails et courriers administratifs
- Veille juridique sur la thématique
- Enregistrer et suivre les marchés
- Accueillir les intervenants extérieurs
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
- Veiller au transfert des messages
2) Activités financières
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler et traiter les factures
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
3) Exécution budgétaire
Notions de comptabilité publique et analytique
- Elaboration de tableaux de bord
- Gestion de tableaux de bord et d’indicateurs d’exploitation
- Mesure des écarts
4) Activités marchés publics
- Relecture des cahiers des charges, des bordereaux de prix unitaires
- Suivi de l’exécution des marchés publics
- veille
5) Activités administratives
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, répondre au e-mails et courriers administratifs
- Veille juridique sur la thématique
- Enregistrer et suivre les marchés
Profils recherchés
Compétences requises sur le poste :
1. Savoirs/diplômes :
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Zimbra, Internet, Intranet
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions)
- Connaissance du fonctionnement et des compétences des autres collectivités territoriales et de l’Etat
- Connaissance en lien avec l’activité de restauration collective ou UCPA
- Gérer et suivre des coûts d’exploitation
- Elaborer des tableaux de bord et indicateurs de gestion d’exploitation
2. Savoirs faire :
- Maîtriser les techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Participer activement à l’optimisation des outils de gestion
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Participer à la valorisation de l’image du SIVU Co.Cli.Co
3. Qualités relationnelles exigées :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et sens du devoir de réserve
- Capacité à anticiper
- Autonomie
- Disponibilité et sens de l’engagement
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Sérénité et recul dans les situations de stress
1. Savoirs/diplômes :
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Zimbra, Internet, Intranet
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions)
- Connaissance du fonctionnement et des compétences des autres collectivités territoriales et de l’Etat
- Connaissance en lien avec l’activité de restauration collective ou UCPA
- Gérer et suivre des coûts d’exploitation
- Elaborer des tableaux de bord et indicateurs de gestion d’exploitation
2. Savoirs faire :
- Maîtriser les techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Participer activement à l’optimisation des outils de gestion
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Participer à la valorisation de l’image du SIVU Co.Cli.Co
3. Qualités relationnelles exigées :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et sens du devoir de réserve
- Capacité à anticiper
- Autonomie
- Disponibilité et sens de l’engagement
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Sérénité et recul dans les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0147159555
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
26 à 30 rue Bellevue
92700 COLOMBES
Monsieur le Président
26 à 30 rue Bellevue
92700 COLOMBES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.