Assistant administratif (h/f) - Service des Sports
Offre n° O092250217001043
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
18/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Ayant obtenu le titre de l’UNICEF « Ville Amie des Enfants » Châtillon, dispose d’une école des sports qui accueille des enfants âgés de 6 à 12 ans. L’école des sports initie les enfants à de nombreuses disciplines sportives en parallèle de sorties, projets, tournois et séjours organisés tout au long de l’année.
Au sein du Service Sports, vous assurez des missions d’accueil du public, de gestion des actes et procédures du service, notamment les inscriptions aux activités municipales.
Ayant obtenu le titre de l’UNICEF « Ville Amie des Enfants » Châtillon, dispose d’une école des sports qui accueille des enfants âgés de 6 à 12 ans. L’école des sports initie les enfants à de nombreuses disciplines sportives en parallèle de sorties, projets, tournois et séjours organisés tout au long de l’année.
Au sein du Service Sports, vous assurez des missions d’accueil du public, de gestion des actes et procédures du service, notamment les inscriptions aux activités municipales.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter et assister les administrés dans leurs démarches d’inscription aux activités
Informer le public sur les activités sportives municipales et sur les associations
Animer le stand du service durant les manifestations
Assistance administrative
Gérer et traiter le courrier y compris électronique
Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs
Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales
Paramétrer les menus des activités sur l’application « Concerto »
Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing
Répartir l’affichage dans les planimètres du service
Organiser des réunions
Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
Participation à la cellule administrative du service
Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
Centraliser et coordonner les besoins communication du service
Participer à la réflexion des manifestations du service
Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
Renseigner, orienter et assister les administrés dans leurs démarches d’inscription aux activités
Informer le public sur les activités sportives municipales et sur les associations
Animer le stand du service durant les manifestations
Assistance administrative
Gérer et traiter le courrier y compris électronique
Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs
Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales
Paramétrer les menus des activités sur l’application « Concerto »
Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing
Répartir l’affichage dans les planimètres du service
Organiser des réunions
Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
Participation à la cellule administrative du service
Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
Centraliser et coordonner les besoins communication du service
Participer à la réflexion des manifestations du service
Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
Profils recherchés
Titulaire du BAC Pro secrétariat ou d’un BAC +2 Assistant.e de Direction
Avoir le sens du service public
Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtriser les applications Pack Office, Concerto et MAARCH
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtriser les applications Pack Office, Concerto et MAARCH
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0158071544
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.