Chef de service comptabilité (h/f)
Offre n° O092250123000461
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
9 route de Vaugirard CS 90008, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la DGA Ressources, la Direction finances est en charge du pilotage, de la coordination et de la bonne exécution de la finance et de la comptabilité de l’établissement.
Le Chef de service de service comptabilité contribue à l’amélioration de la qualité de la gestion de la collectivité au sein de l’organisation dont la fonction financière est déconcentrée. Il est garant de la qualité de l’exécution comptable, du respect des procédures comptables et du délai global de paiement. Il assure le pilotage des évolutions organisationnelles du service en fédérant l’équipe sur les projets définis.
Le Chef de service de service comptabilité contribue à l’amélioration de la qualité de la gestion de la collectivité au sein de l’organisation dont la fonction financière est déconcentrée. Il est garant de la qualité de l’exécution comptable, du respect des procédures comptables et du délai global de paiement. Il assure le pilotage des évolutions organisationnelles du service en fédérant l’équipe sur les projets définis.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’encadrement et le pilotage du service :
- Elaborer les objectifs du service en cohérence avec les orientations données par la Direction,
- Assurer le pilotage de l’évolution de l’organisation : organisation de la chaîne comptable, gestion des flux d’information, dématérialisation des procédures,
- Planifier et mettre en place des échéanciers d’activité du service,
- Animer la communication interne : réunions de service, points individuels avec les agents,
- Evaluer l’activité : mettre en place de tableaux de bord et reporting auprès de la Direction des Finances,
- Assurer les recrutements, l’évaluation et la fixation d’objectifs individualisés des gestionnaires comptables,
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs pour assurer l’activité et atteindre les objectifs fixés,
- Rédiger des procédures attenantes au service en vue de sécuriser l’activité,
- Être force de propositions pour l’activité du service Comptabilité.
• Garantir la qualité comptable :
- Assurer une veille régulière sur les évolutions de la comptabilité publique,
- Contrôler de manière quotidienne les bordereaux,
- Piloter le suivi des factures : diffusion, suivi des délais de paiement, relances, suspensions, relations avec les parties prenantes et suivi des contentieux,
- Gérer les opérations comptables complexes,
- Veiller à optimiser la qualité des processus comptables et assurer le respect du délai de paiement sur l’ensemble de la chaîne comptable,
- Contrôler la qualité des titres et mandats émis par les agents du service,
- Encadrer le traitement des suspensions et rejets,
Être le référent sur les opérations complexes et transversales du service,
- Être le référent en matière de suivi, de contrôle et de mise à jour de l’inventaire,
- Participer aux opérations complexes : cessions, amortissements, transferts d’études, intégration des travaux en cours,
- Effectuer les déclarations mensuelles de TVA et êtes référents sur le FCTVA,
- Suivre le traitement des restes à recouvrer et des comptes d’imputation provisoire,
- Encadrer le traitement mensuel du P503 et des régies,
- Contribuer à développer et mettre en place des outils permettant de faciliter et d'optimiser les missions d'exécution et de suivi comptable des gestionnaires : être force de proposition dans l’élaboration des objectifs du service, du suivi d’activité et des procédures de travail,
- Développer l'homogénéisation des pratiques comptables et de la gestion des flux d’information,
- Animer le réseau des correspondants comptables (services déconcentrés) afin d'instaurer une culture comptable et de gestion commune : aide sur les logiciels financiers ; conseils ; formations sur les procédures et principes comptable,
- Assurer la gestion et la mise à jour de l’inventaire ainsi que des opérations afférentes,
• Accompagner l’ensemble des parties prenantes de la facturation :
- Accompagner les services tout au long de l’exécution de leurs dépenses et recettes, en leur apportant assistance, conseil et formation,
- Assurer un appui et un soutien lors de la clôture budgétaire et comptable (contrôler les demandes de rattachements et reports en clôture d’exercice) en lien avec le service budget,
- Être l’interlocuteur des fournisseurs et des prestataires,
- Être l’interlocuteur de la Trésorerie Principale,
- Assurer la gestion et la mise à jour.
- Elaborer les objectifs du service en cohérence avec les orientations données par la Direction,
- Assurer le pilotage de l’évolution de l’organisation : organisation de la chaîne comptable, gestion des flux d’information, dématérialisation des procédures,
- Planifier et mettre en place des échéanciers d’activité du service,
- Animer la communication interne : réunions de service, points individuels avec les agents,
- Evaluer l’activité : mettre en place de tableaux de bord et reporting auprès de la Direction des Finances,
- Assurer les recrutements, l’évaluation et la fixation d’objectifs individualisés des gestionnaires comptables,
- Veiller au développement des compétences des collaborateurs pour assurer l’activité et atteindre les objectifs fixés,
- Rédiger des procédures attenantes au service en vue de sécuriser l’activité,
- Être force de propositions pour l’activité du service Comptabilité.
• Garantir la qualité comptable :
- Assurer une veille régulière sur les évolutions de la comptabilité publique,
- Contrôler de manière quotidienne les bordereaux,
- Piloter le suivi des factures : diffusion, suivi des délais de paiement, relances, suspensions, relations avec les parties prenantes et suivi des contentieux,
- Gérer les opérations comptables complexes,
- Veiller à optimiser la qualité des processus comptables et assurer le respect du délai de paiement sur l’ensemble de la chaîne comptable,
- Contrôler la qualité des titres et mandats émis par les agents du service,
- Encadrer le traitement des suspensions et rejets,
Être le référent sur les opérations complexes et transversales du service,
- Être le référent en matière de suivi, de contrôle et de mise à jour de l’inventaire,
- Participer aux opérations complexes : cessions, amortissements, transferts d’études, intégration des travaux en cours,
- Effectuer les déclarations mensuelles de TVA et êtes référents sur le FCTVA,
- Suivre le traitement des restes à recouvrer et des comptes d’imputation provisoire,
- Encadrer le traitement mensuel du P503 et des régies,
- Contribuer à développer et mettre en place des outils permettant de faciliter et d'optimiser les missions d'exécution et de suivi comptable des gestionnaires : être force de proposition dans l’élaboration des objectifs du service, du suivi d’activité et des procédures de travail,
- Développer l'homogénéisation des pratiques comptables et de la gestion des flux d’information,
- Animer le réseau des correspondants comptables (services déconcentrés) afin d'instaurer une culture comptable et de gestion commune : aide sur les logiciels financiers ; conseils ; formations sur les procédures et principes comptable,
- Assurer la gestion et la mise à jour de l’inventaire ainsi que des opérations afférentes,
• Accompagner l’ensemble des parties prenantes de la facturation :
- Accompagner les services tout au long de l’exécution de leurs dépenses et recettes, en leur apportant assistance, conseil et formation,
- Assurer un appui et un soutien lors de la clôture budgétaire et comptable (contrôler les demandes de rattachements et reports en clôture d’exercice) en lien avec le service budget,
- Être l’interlocuteur des fournisseurs et des prestataires,
- Être l’interlocuteur de la Trésorerie Principale,
- Assurer la gestion et la mise à jour.
Profils recherchés
Etudes supérieures en comptabilité
Une expérience similaire au sein d’un service comptabilité d’au moins trois ans
Comptabilité publique (M57)
Procédure d’engagement, liquidation, mandatements comptables
Management d’équipe
Rigueur
Une expérience similaire au sein d’un service comptabilité d’au moins trois ans
Comptabilité publique (M57)
Procédure d’engagement, liquidation, mandatements comptables
Management d’équipe
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.