Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092250113000368
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur del 'Habitat,
Il/Elle travaille en étroite coordination avec :
Le Directeur de l'Habitat
L'ensemble des agents de la Direction de l'Habitat
Il/Elle est en relation avec :
Les administrés
Les services de la collectivité
Les partenaires extérieurs (bai I leurs sociaux... )
Il/Elle travaille en étroite coordination avec :
Le Directeur de l'Habitat
L'ensemble des agents de la Direction de l'Habitat
Il/Elle est en relation avec :
Les administrés
Les services de la collectivité
Les partenaires extérieurs (bai I leurs sociaux... )
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du service :
- Gestion des courriers et mails,
- Rédaction de courriers/mails,
- Classement et archivage de dossiers,
- Accueil téléphonique et physique,
- Réalisation et actualisation de documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances ... ),
- Commande de fournitures.
Assister le Directeur de l'Habitat :
- Suivi administratif,
- Organisation et préparation de réunions,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Préparation des dossiers d'audience de l'Elue
- Gestion des courriers et mails,
- Rédaction de courriers/mails,
- Classement et archivage de dossiers,
- Accueil téléphonique et physique,
- Réalisation et actualisation de documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord),
- Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances ... ),
- Commande de fournitures.
Assister le Directeur de l'Habitat :
- Suivi administratif,
- Organisation et préparation de réunions,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Préparation des dossiers d'audience de l'Elue
Profils recherchés
Savoirs/diplômes:
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier cart DS, CIRIL Finances, Post office)
Savoirs faire:
Gestion de la dématérialisation
Sens de l’organisation,
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais
Qualités relationnelles exigées :
Aisance relationnelle dans l’accueil du public
Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants,…)
Sens de l’écoute
Contrat : CDD 1 an renouvelable, 36 h / semaine; 25 CA + 12 RTT
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier cart DS, CIRIL Finances, Post office)
Savoirs faire:
Gestion de la dématérialisation
Sens de l’organisation,
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais
Qualités relationnelles exigées :
Aisance relationnelle dans l’accueil du public
Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants,…)
Sens de l’écoute
Contrat : CDD 1 an renouvelable, 36 h / semaine; 25 CA + 12 RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.