Assistant de direction secrétariat du Maire (h/f)
Offre n° O092241022000658
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SEVRES RECRUTE
Pour le secrétariat du Maire et des élus
Un(e) assistant(e) de direction
Cadre d’emploi des rédacteurs ou attachés
Pour le secrétariat du Maire et des élus
Un(e) assistant(e) de direction
Cadre d’emploi des rédacteurs ou attachés
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, des instances extérieures liées à l’activité des élus et du Cabinet.
Vous participez à la planification des réunions et à la tenue des agendas de Monsieur Le Maire et des élus.
Vous traitez et diffusez les informations (messages, mails et courriers) aux élus concernés, assurez de manière rigoureuse la traçabilité, via un logiciel métier, de l’ensemble du courrier et des réponses apportées et êtes garant de la fluidité du circuit des parapheurs.
Vous réalisez divers travaux administratifs (frappe de courriers et notes, rédaction de mail, constitution de dossiers…) en lien avec les services municipaux et interlocuteurs extérieurs.
Vous participez à la planification des réunions et à la tenue des agendas de Monsieur Le Maire et des élus.
Vous traitez et diffusez les informations (messages, mails et courriers) aux élus concernés, assurez de manière rigoureuse la traçabilité, via un logiciel métier, de l’ensemble du courrier et des réponses apportées et êtes garant de la fluidité du circuit des parapheurs.
Vous réalisez divers travaux administratifs (frappe de courriers et notes, rédaction de mail, constitution de dossiers…) en lien avec les services municipaux et interlocuteurs extérieurs.
Profils recherchés
Titulaire d’un Bac+2 spécialité assistant(e) de direction.
Vous faites preuve d’organisation et de réactivité et appréciez de travailler en transversalité.
Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l’exécution de vos missions.
Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d’une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique.
Vous faites preuve d’organisation et de réactivité et appréciez de travailler en transversalité.
Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l’exécution de vos missions.
Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d’une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.