Gestionnaire Carrière Paie (h/f)
Offre n° O092240903000920
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de RUEIL-MALMAISON 13 bld foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Carrière-Paie et Budget
Missions / conditions d'exercice
Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des agents de la collectivité, de leur recrutement à leur départ.
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
- Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux
- Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations
- Préparer, saisir, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
- Effectuer le contrôle de la paie Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Participer à la consultation des dossiers par les agents Information et conseil auprès des agents et des encadrants
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
- Conseiller et assister les agents Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
- Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
- Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
- Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
- Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux
- Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations
- Préparer, saisir, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
- Effectuer le contrôle de la paie Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Participer à la consultation des dossiers par les agents Information et conseil auprès des agents et des encadrants
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
- Conseiller et assister les agents Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
- Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
- Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
- Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire en collectivité exigé (titulaire ou contractuel)
- Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe
- Sens du relationnel, écoute et réactivité
- Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe
- Sens du relationnel, écoute et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages : primes, régime indemnitaire attractif, Amicale du personnel, RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.