Assistant du Directeur du complexe sportif Marcel Bec (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220800761116
Publiée le 24/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
RTE du PAV de l'Abbé, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
Le complexe sportif Marcel BEC s'occupe des évènements sportifs et de la mise à disposition d'équipements sportifs pour les sportifs de haut niveau, les scolaires et les familles. Au cœur de la forêt de Meudon, l'installation offre aux habitants de Grand Paris Seine Ouest (GPSO) un cadre idéal pour pratiquer des activités sportives, de loisirs ou de détente.
Le service est composé d'un directeur du complexe sportif, d'un assistant et douze autres agents d'accueil polyvalent.
Au sein de la Direction de la Culture et des Sports, l'agent sera placé sous l'autorité du Directeur du complexe sportif Marcel Bec.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
Le complexe sportif Marcel BEC s'occupe des évènements sportifs et de la mise à disposition d'équipements sportifs pour les sportifs de haut niveau, les scolaires et les familles. Au cœur de la forêt de Meudon, l'installation offre aux habitants de Grand Paris Seine Ouest (GPSO) un cadre idéal pour pratiquer des activités sportives, de loisirs ou de détente.
Le service est composé d'un directeur du complexe sportif, d'un assistant et douze autres agents d'accueil polyvalent.
Au sein de la Direction de la Culture et des Sports, l'agent sera placé sous l'autorité du Directeur du complexe sportif Marcel Bec.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de notre futur assistant du directeur sont :
- Assister quotidiennement dans le tri, la rédaction et le suivi du courrier et des mails
- Assurer le suivi quotidien de l'activité de Tennis loisir (gestion des inscriptions, réponses aux usagers, suivi régie de recettes, participation à l'évolution du logiciel, ...)
- Participer à la mise à jour des plannings des installations
- Saisir et préparer des conventions d'occupation, et adresser les indisponibilités de dates aux utilisateurs
- Tenir à jour les tableaux des fréquentations en liaison avec l'accueil et réaliser l'ensemble des bilans statistiques correspondants
- Réaliser différentes tâches administratives comme le suivi de dossiers (évènementiels, logistiques, commandes, ...), l'affichage de documentations de communication et réglementaires, la saisie informatique de documents divers, les bilans annuels d'activités
- Assurer le suivi des plannings de présence et de congés des agents d'accueil en lien direct avec la Direction (référent RH et référents visites médicales)
- Informer et échanger en permanence avec les équipes opérationnelles et les responsables des prestataires sur site
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et mettre à jour la documentation à disposition du public
- Assister votre responsable pour l'organisation de réunions ou rencontres et dans la rédaction de comptes rendus, notes ou procédures
- Faire preuve de polyvalence, veiller au respect du règlement intérieur et assurer la continuité du service
- Assister quotidiennement dans le tri, la rédaction et le suivi du courrier et des mails
- Assurer le suivi quotidien de l'activité de Tennis loisir (gestion des inscriptions, réponses aux usagers, suivi régie de recettes, participation à l'évolution du logiciel, ...)
- Participer à la mise à jour des plannings des installations
- Saisir et préparer des conventions d'occupation, et adresser les indisponibilités de dates aux utilisateurs
- Tenir à jour les tableaux des fréquentations en liaison avec l'accueil et réaliser l'ensemble des bilans statistiques correspondants
- Réaliser différentes tâches administratives comme le suivi de dossiers (évènementiels, logistiques, commandes, ...), l'affichage de documentations de communication et réglementaires, la saisie informatique de documents divers, les bilans annuels d'activités
- Assurer le suivi des plannings de présence et de congés des agents d'accueil en lien direct avec la Direction (référent RH et référents visites médicales)
- Informer et échanger en permanence avec les équipes opérationnelles et les responsables des prestataires sur site
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et mettre à jour la documentation à disposition du public
- Assister votre responsable pour l'organisation de réunions ou rencontres et dans la rédaction de comptes rendus, notes ou procédures
- Faire preuve de polyvalence, veiller au respect du règlement intérieur et assurer la continuité du service
Profils recherchés
Une expérience similaire d'au moins deux ans est nécessaire pour mener à bien les missions du poste.
Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences relationnelles. Une parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,...) ; une bonne maitrise des méthodes de communication ; de fortes compétences démontées en termes de rédaction et d'organisation.
Nous recherchons une personne avec d'excellentes compétences relationnelles. Une parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,...) ; une bonne maitrise des méthodes de communication ; de fortes compétences démontées en termes de rédaction et d'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Adresse de l'employeur
Grand Paris Seine Ouest (T3)
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.