Un(e) assistant(e) des services à la population
Offre n° O091250409000564
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
7200 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud.
La commune de Soisy-sur-Seine est située entre la vallée de la Seine et la forêt de Sénart.
La commune de Soisy-sur-Seine est située entre la vallée de la Seine et la forêt de Sénart.
Lieu de travail
12 RUE NOTRE DAME, Soisy-sur-Seine (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + Comité National d'Action Sociale
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales d’assistance du service à la population :
Pour le service scolaire :
o Binômage avec l’agent en charge du scolaire et de la facturation
o Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
o Calcul du quotient familial des seniors.
o Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.
Pour le CCAS :
o Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
o Secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (convocation, délibérations).
o Saisie et mise à jour des demandes de logement.
o Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.
Pour l’Etat Civil :
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l’agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :
o Déclarations de décès, de reconnaissance.
o Enregistrement de PACS.
o Attribution et recherche d’emplacement au cimetière.
o Délivrance de copies d’actes
o Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.
Autres missions :
o Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
o Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
o Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
o Secrétariat de la commission des places en crèche.
o Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
Pour le service scolaire :
o Binômage avec l’agent en charge du scolaire et de la facturation
o Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
o Calcul du quotient familial des seniors.
o Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.
Pour le CCAS :
o Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
o Secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (convocation, délibérations).
o Saisie et mise à jour des demandes de logement.
o Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.
Pour l’Etat Civil :
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l’agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :
o Déclarations de décès, de reconnaissance.
o Enregistrement de PACS.
o Attribution et recherche d’emplacement au cimetière.
o Délivrance de copies d’actes
o Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.
Autres missions :
o Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
o Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
o Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
o Secrétariat de la commission des places en crèche.
o Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
Profils recherchés
La Ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé :
✔️ Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
✔️ Capacité à s’adapter et relever des défis.
✔️ Ne pas reculer devant l’inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
✔️ Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.
Conditions de travail :
- Assistance administrative polyvalente, avec des missions ajustées aux besoins du service et de l’autonomie du candidat
- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h
✔️ Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
✔️ Capacité à s’adapter et relever des défis.
✔️ Ne pas reculer devant l’inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
✔️ Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.
Conditions de travail :
- Assistance administrative polyvalente, avec des missions ajustées aux besoins du service et de l’autonomie du candidat
- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h
Contact et modalités de candidature
Contact
0169897173
Informations complémentaires
📩 Envoyez votre candidature à :
Monsieur le Maire
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Monsieur le Maire
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.