Assistant administratif service Enfance (h/f)
Offre n° O091250221001065
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable du service Enfance, vous êtes garant du bon fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et assistez le responsable et les coordinatrices du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
- Réaliser quotidiennement les plannings des équipes d’animateurs,
- Etablir et rédiger les contrats d’embauche des agents non titulaires,
- Effectuer les Déclarations URSSAF,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des agents,
- Collecter et transmettre les heures travaillés le temps du midi des non titulaires au service RH,
- Gérer le logiciel Concerto en lien avec les services et la Régie,
- Être le relai entre la DRH et l’agent lors des accidents du travail, transmissions des tableaux d’heures et dossiers des animateurs,
- Rédiger les notes et courriers du service.
Activités secondaires :
- Assurer les missions de ses collègues en leurs absences.
- Diverses tâches administratives liées à l’activité du service.
- Gérer les PAI et les autorisations de retraits des enfants dans les accueils par des personnes mineurs.
- Gérer le prêt des déguisements et des livres.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
- Réaliser quotidiennement les plannings des équipes d’animateurs,
- Etablir et rédiger les contrats d’embauche des agents non titulaires,
- Effectuer les Déclarations URSSAF,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des agents,
- Collecter et transmettre les heures travaillés le temps du midi des non titulaires au service RH,
- Gérer le logiciel Concerto en lien avec les services et la Régie,
- Être le relai entre la DRH et l’agent lors des accidents du travail, transmissions des tableaux d’heures et dossiers des animateurs,
- Rédiger les notes et courriers du service.
Activités secondaires :
- Assurer les missions de ses collègues en leurs absences.
- Diverses tâches administratives liées à l’activité du service.
- Gérer les PAI et les autorisations de retraits des enfants dans les accueils par des personnes mineurs.
- Gérer le prêt des déguisements et des livres.
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Capacité d’analyse, d’adaptation et d’organisation (priorisation des tâches).
- Doté de bonnes capacités relationnelles.
- Discrétion, respect du devoir de réserve et confidentialité.
- Dynamique et réactif.
- Sens du service public.
- Maitrise des outils informatiques.
- Capacité d’analyse, d’adaptation et d’organisation (priorisation des tâches).
- Doté de bonnes capacités relationnelles.
- Discrétion, respect du devoir de réserve et confidentialité.
- Dynamique et réactif.
- Sens du service public.
- Maitrise des outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation sur le site Emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.