Agent d'Etat Civil H/F
Offre n° O091250214000580
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Etat-Civil, rattaché à la Direction Générale, sous la responsabilité du Chef de Service, vous aurez en charge de :
Missions / conditions d'exercice
- Affaires générales : Instruire et suivre les différentes demandes des administrés (cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, certificats d’hérédité, déclaration de vie commune, recensement du citoyen…)
- Etat-Civil : Instruire et dresser les actes d’Etat-Civil en qualité d’Officier Délégué de l’Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, déclaration de changement de nom, de prénom, légalisation de signature, certifiés conformes. Apposition de mentions relatives aux actes d’Etat-Civil…)
- Elections : Suivre les listes électorales (inscriptions, radiations), préparer et assurer les élections (aide à l’organisation des élections et participation à la tenue des bureaux de vote)
- Cimetière : Enregistrer les déclarations de décès, rédiger l’acte, transcrire (mettre à jour le livret de famille, déclarer le décès à la mairie du lieu de naissance, à l’INSEE et aux impôts), Vendre des concessions, gérer et assurer la bonne tenue des deux cimetières en coordination avec l’agent référent.
- Archivage : Etre le référent des archives
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30 (8h30-12h et 13h30-17h30)
Organisation par roulement avec les agents du service : 2 jeudis de permanence par mois jusqu’à 19h, 2 samedis matin (8h30-12h) et environ 2 mariages par mois (période de mars à juin)
- Etat-Civil : Instruire et dresser les actes d’Etat-Civil en qualité d’Officier Délégué de l’Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, déclaration de changement de nom, de prénom, légalisation de signature, certifiés conformes. Apposition de mentions relatives aux actes d’Etat-Civil…)
- Elections : Suivre les listes électorales (inscriptions, radiations), préparer et assurer les élections (aide à l’organisation des élections et participation à la tenue des bureaux de vote)
- Cimetière : Enregistrer les déclarations de décès, rédiger l’acte, transcrire (mettre à jour le livret de famille, déclarer le décès à la mairie du lieu de naissance, à l’INSEE et aux impôts), Vendre des concessions, gérer et assurer la bonne tenue des deux cimetières en coordination avec l’agent référent.
- Archivage : Etre le référent des archives
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30 (8h30-12h et 13h30-17h30)
Organisation par roulement avec les agents du service : 2 jeudis de permanence par mois jusqu’à 19h, 2 samedis matin (8h30-12h) et environ 2 mariages par mois (période de mars à juin)
Profils recherchés
Compétences attendues :
Maîtriser Word et Excel
Utilisation du logiciel LOGITUD (formation assurée)
Qualités requises :
Qualités relationnelles
Sens du service public (accueil physique et téléphonique)
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe
Disponibilité et polyvalence
Maîtriser Word et Excel
Utilisation du logiciel LOGITUD (formation assurée)
Qualités requises :
Qualités relationnelles
Sens du service public (accueil physique et téléphonique)
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe
Disponibilité et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.