Administrateur fonctionnel SIRH H/F
Offre n° O091250130000270
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines :
Un administrateur fonctionnel SIRH (H/F)
La Direction des Ressources Humaines vise à satisfaire les attentes individuelles des agents pour la gestion de leur carrière, les besoins collectifs exprimés par les managers et les exigences des relations sociales avec les partenaires syndicaux. Elle est également chargée de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction générale en matière de gestion des ressources humaines. La DRH est organisée en 4 services (Service emplois et compétences, Service gestion du personnel, Service conditions de travail et Service pilotage RH)
Un administrateur fonctionnel SIRH (H/F)
La Direction des Ressources Humaines vise à satisfaire les attentes individuelles des agents pour la gestion de leur carrière, les besoins collectifs exprimés par les managers et les exigences des relations sociales avec les partenaires syndicaux. Elle est également chargée de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction générale en matière de gestion des ressources humaines. La DRH est organisée en 4 services (Service emplois et compétences, Service gestion du personnel, Service conditions de travail et Service pilotage RH)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la DRH de nombreux logiciels de gestion transverse ont été déjà déployés au profit des directions et des agents (Octime, coffre-fort électronique, entretien professionnel, logiciel de recrutement Nuage…). Toujours dans une dynamique de dématérialisation des logiciels, le prochain logiciel, nommé GFD permettra de gérer le remboursement des frais de déplacement à compter du 1er février 2025.
Pour ce faire, un poste d’administrateur fonctionnel SIRH a été créé au sein du service Pilotage RH et SIRH afin d’accompagner les agents du département dans l’utilisation de l’ensemble des logiciels RH. L’administrateur fonctionnel travaillera en binôme avec une personne déjà en poste, actuellement en charge du logiciel Octime.
Sous l’autorité du chef de secteur SIRH, l’administrateur fonctionnel aura pour missions principales :
• Garantir le bon fonctionnement des applicatifs RH,
• Résoudre les problématiques de 1er niveau en lien avec le chef de projet référent, la DSI et l'éditeur,
• Accompagner les référents, les utilisateurs,
• Centraliser les demandes des services en termes d'évolution, d'optimisation,
• Harmoniser les paramétrages.
Pour ce faire, un poste d’administrateur fonctionnel SIRH a été créé au sein du service Pilotage RH et SIRH afin d’accompagner les agents du département dans l’utilisation de l’ensemble des logiciels RH. L’administrateur fonctionnel travaillera en binôme avec une personne déjà en poste, actuellement en charge du logiciel Octime.
Sous l’autorité du chef de secteur SIRH, l’administrateur fonctionnel aura pour missions principales :
• Garantir le bon fonctionnement des applicatifs RH,
• Résoudre les problématiques de 1er niveau en lien avec le chef de projet référent, la DSI et l'éditeur,
• Accompagner les référents, les utilisateurs,
• Centraliser les demandes des services en termes d'évolution, d'optimisation,
• Harmoniser les paramétrages.
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation supérieure en RH ou système d’information, vous disposez idéalement d’une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous avez des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Vous connaissez la réglementation et les procédures concernés par les applicatifs RH.
Vous utilisez et maitrisez l’environnement informatique départemental, les techniques de diagnostics.
Vous appréciez la relation à l’usager, vous avez la capacité d’accompagner la communauté de référents dans une démarche d’amélioration continue.
Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes rigoureux et autonome dans l'organisation du travail, vous avez le sens des priorités et des délais.
Vous faite preuve d'analyse et de synthèse ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs et d’identifier leurs besoins.
Afin d’assurer une continuité de service, vous travaillez en complémentarité avec le second administrateur fonctionnel.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à candidater !
Vous avez des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
Vous connaissez la réglementation et les procédures concernés par les applicatifs RH.
Vous utilisez et maitrisez l’environnement informatique départemental, les techniques de diagnostics.
Vous appréciez la relation à l’usager, vous avez la capacité d’accompagner la communauté de référents dans une démarche d’amélioration continue.
Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes rigoureux et autonome dans l'organisation du travail, vous avez le sens des priorités et des délais.
Vous faite preuve d'analyse et de synthèse ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs et d’identifier leurs besoins.
Afin d’assurer une continuité de service, vous travaillez en complémentarité avec le second administrateur fonctionnel.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à candidater !
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.