Assistant(e) de direction (H/F)
Offre n° O091241205001367
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de 24 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une commune en pleine évolution et une équipe de travail dynamique en appui avec le service des ressources humaines qui accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un(e) Assistant(e) de direction
Cadre d’emploi des adjoints administratif ou des rédacteurs
Ce poste est à pourvoir au sein du Secrétariat Général composé d’une autre assistante rattachée directement aux quatre membres de la Direction Générale des services (le DGS et 3 DGA) et avec laquelle vous serez amené (e) à travailler en binôme.
Votre rôle sera d’assister le Maire et la Directrice de cabinet dans leurs activités quotidiennes et de les accompagner dans leurs relations avec les administrés.
CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité,
Présence pouvant être requise certains samedis matin,
Continuité du service à organiser avec le binôme notamment pendant les périodes de congés
EXPERIENCE ATTENDUE
Une expérience confirmée sur un poste similaire est souhaitée. Une maitrise d’outils de communication serait appréciée (réseaux sociaux…)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à temps complet. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un(e) Assistant(e) de direction
Cadre d’emploi des adjoints administratif ou des rédacteurs
Ce poste est à pourvoir au sein du Secrétariat Général composé d’une autre assistante rattachée directement aux quatre membres de la Direction Générale des services (le DGS et 3 DGA) et avec laquelle vous serez amené (e) à travailler en binôme.
Votre rôle sera d’assister le Maire et la Directrice de cabinet dans leurs activités quotidiennes et de les accompagner dans leurs relations avec les administrés.
CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité,
Présence pouvant être requise certains samedis matin,
Continuité du service à organiser avec le binôme notamment pendant les périodes de congés
EXPERIENCE ATTENDUE
Une expérience confirmée sur un poste similaire est souhaitée. Une maitrise d’outils de communication serait appréciée (réseaux sociaux…)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à temps complet. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation communale aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
Missions / conditions d'exercice
Vous serez un réel appui dans les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des agendas respectifs,
- Planification des rendez-vous en fonction des priorités,
- Recevoir, filtrer, hiérarchiser et transmettre les messages,
- Conception et mise à jour de tableaux de bord,
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, courriels, comptes-rendus, notes d’information…
- Organisation de réunions (en présentiel ou en visioconférence),
- Ouverture et dispatching du courrier journalier (mission assurée en binôme),
- Suivi du circuit des visas et des signatures (mission assurée en binôme)
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des agendas respectifs,
- Planification des rendez-vous en fonction des priorités,
- Recevoir, filtrer, hiérarchiser et transmettre les messages,
- Conception et mise à jour de tableaux de bord,
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, courriels, comptes-rendus, notes d’information…
- Organisation de réunions (en présentiel ou en visioconférence),
- Ouverture et dispatching du courrier journalier (mission assurée en binôme),
- Suivi du circuit des visas et des signatures (mission assurée en binôme)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement institutionnel d’une collectivité locale et du fonctionnement d’une mairie,
- Maîtrise des techniques de prise de note rapide,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Qualités rédactionnelles et une bonne expression orale,
- Respect des délais fixés et des échéances,
- Capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux et en équipe avec son binôme.
Savoir être :
- Très bonne présentation,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion professionnelle, neutralité, respect de la confidentialité,
- Autonomie sur son poste de travail, sens des priorités et prise d’initiatives,
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute, et aptitudes relationnelles,
- Réactivité face à l’imprévu.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement institutionnel d’une collectivité locale et du fonctionnement d’une mairie,
- Maîtrise des techniques de prise de note rapide,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Qualités rédactionnelles et une bonne expression orale,
- Respect des délais fixés et des échéances,
- Capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux et en équipe avec son binôme.
Savoir être :
- Très bonne présentation,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Discrétion professionnelle, neutralité, respect de la confidentialité,
- Autonomie sur son poste de travail, sens des priorités et prise d’initiatives,
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute, et aptitudes relationnelles,
- Réactivité face à l’imprévu.
Contact et modalités de candidature
Contact
0170565374
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.