Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O091241128001076
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
2 800 habitants
75 agents
75 agents
Lieu de travail
4 rue du Général Leclerc, Vert-le-Petit (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Vert-le-Petit, rechercher est à la recherche d'un(e) adjoint(e) du service technique.
Rattaché.e au Responsable des Services Techniques, en charge du pilotage stratégique, de la coordination, de la gestion et du suivi des services techniques.
L’assistant(e) de la direction des Services Techniques apporte une aide à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Condition de travail :
- Travail à temps complet 36.30 heures - 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + télétravail possible.
-Astreinte possible soir et week-end
-Permis B obligatoire
- Poste ouvert aux contractuels
Rattaché.e au Responsable des Services Techniques, en charge du pilotage stratégique, de la coordination, de la gestion et du suivi des services techniques.
L’assistant(e) de la direction des Services Techniques apporte une aide à la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Condition de travail :
- Travail à temps complet 36.30 heures - 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + télétravail possible.
-Astreinte possible soir et week-end
-Permis B obligatoire
- Poste ouvert aux contractuels
Missions / conditions d'exercice
- accompagner et conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques en matière de gestion, d'entretien et de valorisation du patrimoine communal d'infrastructures et de bâtiments
- assurer la coordination fonctionnelle de l'ensemble des services techniques de la collectivité en collaboration avec le Responsable des services techniques
- encadrer hiérarchiquement l'assistante des services techniques
-montage pré opérationnel et financier des opérations d'investissement et des demandes de subventions
- préparer les marchés publics
- identifier et alerter sur les difficultés rencontrées au bon niveau de décision et proposer des solutions pour y répondre
- Rappel des informations importantes et transmissions des messages.
- Organisation des déplacements.
- Rédaction des ordres du jour en concertation avec le Directeur des Services Techniques.
- Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter, gérer la liste, gestion des documents…).
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prise de notes lors des réunions ou il est présent et rédaction des comptes rendus.
- assurer la coordination fonctionnelle de l'ensemble des services techniques de la collectivité en collaboration avec le Responsable des services techniques
- encadrer hiérarchiquement l'assistante des services techniques
-montage pré opérationnel et financier des opérations d'investissement et des demandes de subventions
- préparer les marchés publics
- identifier et alerter sur les difficultés rencontrées au bon niveau de décision et proposer des solutions pour y répondre
- Rappel des informations importantes et transmissions des messages.
- Organisation des déplacements.
- Rédaction des ordres du jour en concertation avec le Directeur des Services Techniques.
- Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter, gérer la liste, gestion des documents…).
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions.
- Prise de notes lors des réunions ou il est présent et rédaction des comptes rendus.
Profils recherchés
MISSIONS
- Rédaction des Documents de Consultation des Entreprises en collaboration avec les services
- Dématérialisation des marchés,
- Gestion de la phase d’attribution des marchés (lettre de notification, lettre de rejet, demande de justification, décision, etc),
- Exécution des marchés : reconductions, avenants, précontentieux,
- Préparation et suivi de la CAO,
- Assurer les formalités post-marchés : transmission au contrôle de la légalité, recensement données essentielles, rapport du représentant légal,
- Saisie des marchés sur le logiciel Finances,
- Veille juridique et recherches pour les élus, la Direction et les services en matière de marchés publics
SAVOIR FAIRE ET ETRE
-Maîtrise de l'outil informatique (word, excel...)
-Capacité à utiliser les outils de gestion automatisée (logiciels, portails web...)
- Aisance relationnelle
-Polyvalence
-de réserve et de discrétion
-Sens du service public
- Aptitude à travailler en autonomie mais également en équipe.
-Faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et apprécier le travail d’équipe,
- Rédaction des Documents de Consultation des Entreprises en collaboration avec les services
- Dématérialisation des marchés,
- Gestion de la phase d’attribution des marchés (lettre de notification, lettre de rejet, demande de justification, décision, etc),
- Exécution des marchés : reconductions, avenants, précontentieux,
- Préparation et suivi de la CAO,
- Assurer les formalités post-marchés : transmission au contrôle de la légalité, recensement données essentielles, rapport du représentant légal,
- Saisie des marchés sur le logiciel Finances,
- Veille juridique et recherches pour les élus, la Direction et les services en matière de marchés publics
SAVOIR FAIRE ET ETRE
-Maîtrise de l'outil informatique (word, excel...)
-Capacité à utiliser les outils de gestion automatisée (logiciels, portails web...)
- Aisance relationnelle
-Polyvalence
-de réserve et de discrétion
-Sens du service public
- Aptitude à travailler en autonomie mais également en équipe.
-Faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et apprécier le travail d’équipe,
Contact et modalités de candidature
Contact
0164932402
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
4 rue du Général Leclerc
91710 VERT LE PETIT
ou par mail : recrutement@vertlepetit.fr
Madame le Maire
4 rue du Général Leclerc
91710 VERT LE PETIT
ou par mail : recrutement@vertlepetit.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de VERT-LE-PETIT
>4 rue du Général Leclerc
91710 VERT LE PETIT
>4 rue du Général Leclerc
91710 VERT LE PETIT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.