Assistante de gestion de la paie H/F
Offre n° O091241107000076
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Lieu de travail
Esplanade Jean Moulin, Dourdan (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et services à la population, vous intégrerez une équipe de 5 personnes
Missions / conditions d'exercice
Mission : Elaborer les paies et imputer les charges
- saisir les éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreinte, arrêts maladie, etc.
- saisir les éléments des primes et indemnités : SFT, régime indemnitaire, NBI, transports, prime annuelle, participation employeur mutuelle et prévoyance, etc.
- mettre en paie la cotisation prévoyance,
- calculer et verser les soldes de tout compte,
- contrôler et mandater les paies, mettre sous plis les bulletins par roulement
Mission : Instruire les dossiers de maladie
- contrôler les absences en lien avec les responsables de service (tableau mensuel),
- rédiger les courriers de relance pour obtenir les justificatifs d’absence,
- suivre les arrêts de maladie ordinaire,
- instruire les dossiers de CLM, CLD, accident de service/de travail/de trajet, disponibilités, reclassements en lien avec les instances et organismes compétents (Comité médical, Commission de réforme, CPAM, médecins et experts, médecine professionnelle),
- suivre et contrôler la mise en œuvre du contrat d’assurance statutaire : contrôle de la bonne application des clauses du marché et des remboursements effectués,
- tenir à jour le suivi statistique de la maladie (tableau),
- être l’interlocuteur auprès des organismes compétents (sécurité sociale, médecins et experts, comité médical, commission de réforme, …),
- assurer une veille statutaire et l’information aux agents
Mission : Rédiger les actes, courriers et notes
- établir et notifier les arrêtés,
- rédiger les courriers, les attestations à destination des agents et responsables de service,
- alimenter les tableaux de bord, de suivi et de pilotage,
- contribuer à assurer la communication auprès des agents sur les actions et actualités RH : formulaires, fiches actu, notes de synthèse …
Mission : Recevoir, informer, conseiller les agents et responsables de service
- collaborer au développement d'une véritable politique des ressources humaines axée sur l'information et le partage de la fonction RH,
- conseiller les agents sur leur évolution de carrière, droits et obligations,
- délivrer information et conseils auprès des responsables de service sur les droits et obligations,
- participer à la veille statutaire RH
Mission : Travailler avec les partenaires extérieurs
- chercher l’expertise auprès des organismes compétents dans la gestion des dossiers complexes,
- développer des partenariats de travail avec ces organismes pour assurer la bonne gestion des dossiers
Mission : Gérer le planning du service de médecine professionnelle
- être l'interlocuteur privilégié de l’ASTE et assurer le secrétariat de la Médecine Préventive
- constituer et suivre les convocations des agents communaux à la Médecine Préventive (visites systématiques et suivi du calendrier de gestion des dossiers médicaux en collaboration avec les gestionnaires).
- prendre les rendez-vous avec les médecins experts agréés désignés par le médecin de prévention
- assurer le suivi et la mise à jour de la base RH relative au suivi de l'activité de la Médecine Préventive.
Mission : Assurer le rôle de référent CNAS
- assurer le traitement et le suivi des dossiers de prestations des agents communaux auprès du CNAS,
- renseigner les agents quant aux diverses prestations offertes,
- mettre à jour auprès du CNAS la liste des agents communaux bénéficiaires,
- gérer la convention,
- suivre les indicateurs relatifs à l'utilisation des prestations du CNAS et de ses partenaires
- saisir les éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreinte, arrêts maladie, etc.
- saisir les éléments des primes et indemnités : SFT, régime indemnitaire, NBI, transports, prime annuelle, participation employeur mutuelle et prévoyance, etc.
- mettre en paie la cotisation prévoyance,
- calculer et verser les soldes de tout compte,
- contrôler et mandater les paies, mettre sous plis les bulletins par roulement
Mission : Instruire les dossiers de maladie
- contrôler les absences en lien avec les responsables de service (tableau mensuel),
- rédiger les courriers de relance pour obtenir les justificatifs d’absence,
- suivre les arrêts de maladie ordinaire,
- instruire les dossiers de CLM, CLD, accident de service/de travail/de trajet, disponibilités, reclassements en lien avec les instances et organismes compétents (Comité médical, Commission de réforme, CPAM, médecins et experts, médecine professionnelle),
- suivre et contrôler la mise en œuvre du contrat d’assurance statutaire : contrôle de la bonne application des clauses du marché et des remboursements effectués,
- tenir à jour le suivi statistique de la maladie (tableau),
- être l’interlocuteur auprès des organismes compétents (sécurité sociale, médecins et experts, comité médical, commission de réforme, …),
- assurer une veille statutaire et l’information aux agents
Mission : Rédiger les actes, courriers et notes
- établir et notifier les arrêtés,
- rédiger les courriers, les attestations à destination des agents et responsables de service,
- alimenter les tableaux de bord, de suivi et de pilotage,
- contribuer à assurer la communication auprès des agents sur les actions et actualités RH : formulaires, fiches actu, notes de synthèse …
Mission : Recevoir, informer, conseiller les agents et responsables de service
- collaborer au développement d'une véritable politique des ressources humaines axée sur l'information et le partage de la fonction RH,
- conseiller les agents sur leur évolution de carrière, droits et obligations,
- délivrer information et conseils auprès des responsables de service sur les droits et obligations,
- participer à la veille statutaire RH
Mission : Travailler avec les partenaires extérieurs
- chercher l’expertise auprès des organismes compétents dans la gestion des dossiers complexes,
- développer des partenariats de travail avec ces organismes pour assurer la bonne gestion des dossiers
Mission : Gérer le planning du service de médecine professionnelle
- être l'interlocuteur privilégié de l’ASTE et assurer le secrétariat de la Médecine Préventive
- constituer et suivre les convocations des agents communaux à la Médecine Préventive (visites systématiques et suivi du calendrier de gestion des dossiers médicaux en collaboration avec les gestionnaires).
- prendre les rendez-vous avec les médecins experts agréés désignés par le médecin de prévention
- assurer le suivi et la mise à jour de la base RH relative au suivi de l'activité de la Médecine Préventive.
Mission : Assurer le rôle de référent CNAS
- assurer le traitement et le suivi des dossiers de prestations des agents communaux auprès du CNAS,
- renseigner les agents quant aux diverses prestations offertes,
- mettre à jour auprès du CNAS la liste des agents communaux bénéficiaires,
- gérer la convention,
- suivre les indicateurs relatifs à l'utilisation des prestations du CNAS et de ses partenaires
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Connaissance des lois et décrets applicables à la fonction publique territoriale et des délibérations de la collectivité
- rigueur et organisation
- travail en concertation avec les agents du service pour garantir l’harmonisation des pratiques
- maîtrise du logiciel de gestion RH
- maîtrise des techniques de paie
- qualités relationnelles : écoute, disponibilité, pédagogie
- maîtrise du formalisme des actes administratifs
- maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power point
- qualités rédactionnelles : grammaire, orthographe, conjugaison, formules de politesse, …
- connaissance des dispositifs de politique RH fixés par la collectivité
- curiosité professionnelle
- partage d’information et travail en concertation
- devoir de réserve et grande discrétion
- Connaissance des lois et décrets applicables à la fonction publique territoriale et des délibérations de la collectivité
- rigueur et organisation
- travail en concertation avec les agents du service pour garantir l’harmonisation des pratiques
- maîtrise du logiciel de gestion RH
- maîtrise des techniques de paie
- qualités relationnelles : écoute, disponibilité, pédagogie
- maîtrise du formalisme des actes administratifs
- maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power point
- qualités rédactionnelles : grammaire, orthographe, conjugaison, formules de politesse, …
- connaissance des dispositifs de politique RH fixés par la collectivité
- curiosité professionnelle
- partage d’information et travail en concertation
- devoir de réserve et grande discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0160811414
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.