Chargé de la masse salariale, des effectifs et du SIRH
Offre n° O091241022000318
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du développement du service, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Chargé de la masse salariale, des effectifs et du SIRH H/F. Il s'agit d'une création de poste, basé à Orsay.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable budget RH / masse salariale et SIRH et en lien étroit avec la gestionnaire du budget RH, vous contribuez au suivi et au pilotage de la masse salariale et des effectifs et assurez la gestion du SIRH.
Entre autre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Gestion des budgets et de la masse salariale :
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale, actualiser les projections
- En lien étroit avec la gestionnaire budget RH :
- Concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale
- Contribuer à la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi et à l'analyse du budget mensuel en lien étroit avec la gestionnaire budget RH
- Constituer un binôme sur la gestion des dépenses RH hors paie (préparation des bons de commande et suivi de la facturation (assurance du personnel, CNAS, tickets restaurant, déplacements professionnels, FIPHFP, FAEFM, vêtements de travail, CIG, etc)
Gestion des effectifs :
- Actualiser les tableaux des emplois et des effectifs mensuellement
- Rédiger les délibérations de mise à jour du tableau des emplois
- Proposer des indicateurs de suivi et d'analyse pertinents
- Transmettre annuellement les effectifs aux différents acteurs extérieurs : assureur, FIPHFP etc.
Études et enquêtes RH :
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique annuel
- Réaliser différentes enquêtes et études RH
- Réaliser des extractions, des bilans à la demande de la direction
Gestion du SIRH :
- Paramétrer et suivre les droits d'accès aux applications métiers RH (gestion RH, gestion du recrutement, gestion des évaluations …)
- Assurer le suivi des mises à jour logiciel et des mises à jour structurelles (organigramme, poste)
- Accompagner les collègues de la direction des ressources humaines et des services externes dans l'utilisation des applications métiers
Entre autre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Gestion des budgets et de la masse salariale :
- Participer au suivi mensuel de la masse salariale, actualiser les projections
- En lien étroit avec la gestionnaire budget RH :
- Concevoir et produire des tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage de la masse salariale
- Contribuer à la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi et à l'analyse du budget mensuel en lien étroit avec la gestionnaire budget RH
- Constituer un binôme sur la gestion des dépenses RH hors paie (préparation des bons de commande et suivi de la facturation (assurance du personnel, CNAS, tickets restaurant, déplacements professionnels, FIPHFP, FAEFM, vêtements de travail, CIG, etc)
Gestion des effectifs :
- Actualiser les tableaux des emplois et des effectifs mensuellement
- Rédiger les délibérations de mise à jour du tableau des emplois
- Proposer des indicateurs de suivi et d'analyse pertinents
- Transmettre annuellement les effectifs aux différents acteurs extérieurs : assureur, FIPHFP etc.
Études et enquêtes RH :
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique annuel
- Réaliser différentes enquêtes et études RH
- Réaliser des extractions, des bilans à la demande de la direction
Gestion du SIRH :
- Paramétrer et suivre les droits d'accès aux applications métiers RH (gestion RH, gestion du recrutement, gestion des évaluations …)
- Assurer le suivi des mises à jour logiciel et des mises à jour structurelles (organigramme, poste)
- Accompagner les collègues de la direction des ressources humaines et des services externes dans l'utilisation des applications métiers
Profils recherchés
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC +2 spécialisé en gestion/finance/RH et vous :
- Disposez d'une première expérience sur un poste similaire,
- Maîtrisez les outils informatiques (Excel, applications métiers RH - connaissances des logiciels Civil Net RH, Civil Net Finances, Adelyce seraient un plus),
- Avez des connaissances sur les règles relatives à l'élaboration budgétaire de la masse salariale, règles de paie, cotisations et contributions,
- Avez des connaissances en comptabilité publique et une appétence pour les chiffres,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez concevoir, alimenter et utiliser des tableaux de bord,
- Etes rigoureux, organisé et méthodique,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Savez faire preuve de discrétion et d'adaptation,
- Avez un esprit d'analyse et de synthèse,
- Etes autonome et force de proposition.
- Disposez d'une première expérience sur un poste similaire,
- Maîtrisez les outils informatiques (Excel, applications métiers RH - connaissances des logiciels Civil Net RH, Civil Net Finances, Adelyce seraient un plus),
- Avez des connaissances sur les règles relatives à l'élaboration budgétaire de la masse salariale, règles de paie, cotisations et contributions,
- Avez des connaissances en comptabilité publique et une appétence pour les chiffres,
- Savez travailler en équipe et en transversalité,
- Savez concevoir, alimenter et utiliser des tableaux de bord,
- Etes rigoureux, organisé et méthodique,
- Etes capable de gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais,
- Savez faire preuve de discrétion et d'adaptation,
- Avez un esprit d'analyse et de synthèse,
- Etes autonome et force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.