Agent d'accueil régisseur
Offre n° O091241017000197
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer les tâches administratives : suivi des dossiers des publics du Pôle, traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, exécution comptable du budget, relations avec les fournisseurs, élaboration et suivi des outils relatifs aux activités du service, tenue d'agenda et prises de rendez-vous, prise de notes en réunions...
Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ...
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...)
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compte
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du Pôle
Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vie
Aider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-prévention
Créer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...)
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du Pôle
Participer ponctuellement à la vie sociale de la Résidence Autonomie
Participer au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle Séniors
Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ...
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...)
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compte
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du Pôle
Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vie
Aider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-prévention
Créer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...)
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du Pôle
Participer ponctuellement à la vie sociale de la Résidence Autonomie
Participer au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle Séniors
Missions / conditions d'exercice
Gérer les tâches administratives
Gérer la régie de recettes
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives
Créer tous supports simples d'information/communications
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie
Gérer la régie de recettes
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives
Créer tous supports simples d'information/communications
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie
Profils recherchés
Connaître les techniques et principes rédactionnels des différents documents
Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, téléphonie, tableaux
Avoir de bonnes connaisances de comptabilité publique
Connaître l'organisation et le fonctionnement des résidences
Connaître le fonctionnement des collectivités, du service accueillant du public
Connaître les caractéristiques de personnes âgées et des pathologies
Connaître et mettre en application les techniques d'hygiène et de sécurité
Savoir pratiquer les gestes premiers secours
Connaître les règles d'hygiène et sécurité et respecter les procédures mises en place
Expression orale correcte, adapter son langage aux différents interlocuteurs (politesse)
Discrétion professionnelle (selon public), devoir de réserve
Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, téléphonie, tableaux
Avoir de bonnes connaisances de comptabilité publique
Connaître l'organisation et le fonctionnement des résidences
Connaître le fonctionnement des collectivités, du service accueillant du public
Connaître les caractéristiques de personnes âgées et des pathologies
Connaître et mettre en application les techniques d'hygiène et de sécurité
Savoir pratiquer les gestes premiers secours
Connaître les règles d'hygiène et sécurité et respecter les procédures mises en place
Expression orale correcte, adapter son langage aux différents interlocuteurs (politesse)
Discrétion professionnelle (selon public), devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928062
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 place du Général Leclerc
91401 ORSAY CEDEX
Monsieur le Président
2 place du Général Leclerc
91401 ORSAY CEDEX
Adresse de l'employeur
CCAS d'ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91401 ORSAY CEDEX
>2 place du Général Leclerc
91401 ORSAY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.