Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O091241002001007
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
Lieu de travail
Place de la Libération, Wissous (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire - R.I.F.S.E.E.P. - Prime annuelle (13ème mois) - Titres restaurant - C.N.A.S. - Participation de l’employeur à la protection sociale (santé et prévoyance)
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Suivi et gestion des candidatures ( demande d’emploi, de stage…)
- Réponses aux courriers divers
- Gestion des absences : congés, ARTT, Journée de Solidarité, Enfant Malade, ASA
- Gestion des congés de maladie ordinaire de moins de 3 mois avec rédaction des arrêtés correspondant (cmo; snf etc.)
- Rédaction de notes de services
- Mise à jour des registres
- Classement et archivage des documents du personnel.
*
Gestion de la Paie :
- Saisie des variables mensuelles (heures, astreintes, tickets restaurant)
- Calcul des avantages en nature
- Rédaction d’arrêtés
- Déclarations mensuelles des charges
- Déclaration en ligne Déclaration de fin d’année CNRACL-IRCANTEC-URSSAF
- Classement des éléments de paye
- Calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance
- Gérer la DSN mensuel et événementiel
Gestion des Contractuels :
- Gestion des embauches ( DPAE, Préfecture, courriers d’embauche, contrats, fiche de poste…)
- Suivi de fins de contrats et période d’essai ( courrier, arrêté…)
- Etablissement des attestations Pôle Emploi, certificats de travail..
- Constituer les dossiers administratifs d’un agent contractuel en vue d’une nomination stagiaire
- Elaboration des attestations sur net entreprise en cas de maladie de contractuel
- Demande de visite médicale d’embauche ACMS
- Demande de vacance d’emploi
Recrutement :
- Recherche de moyens pour optimisation du recrutement via le développement de partenariat
- Accompagner la responsable au job dating
- Diffusion des annonces sur les sites dédiés
Transmissions des candidatures aux différents services et réponses à ces candidatures
- Mise à jour des tableaux de suivi en recrutement et en stage
HORAIRES
- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30
- Suivi et gestion des candidatures ( demande d’emploi, de stage…)
- Réponses aux courriers divers
- Gestion des absences : congés, ARTT, Journée de Solidarité, Enfant Malade, ASA
- Gestion des congés de maladie ordinaire de moins de 3 mois avec rédaction des arrêtés correspondant (cmo; snf etc.)
- Rédaction de notes de services
- Mise à jour des registres
- Classement et archivage des documents du personnel.
*
Gestion de la Paie :
- Saisie des variables mensuelles (heures, astreintes, tickets restaurant)
- Calcul des avantages en nature
- Rédaction d’arrêtés
- Déclarations mensuelles des charges
- Déclaration en ligne Déclaration de fin d’année CNRACL-IRCANTEC-URSSAF
- Classement des éléments de paye
- Calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance
- Gérer la DSN mensuel et événementiel
Gestion des Contractuels :
- Gestion des embauches ( DPAE, Préfecture, courriers d’embauche, contrats, fiche de poste…)
- Suivi de fins de contrats et période d’essai ( courrier, arrêté…)
- Etablissement des attestations Pôle Emploi, certificats de travail..
- Constituer les dossiers administratifs d’un agent contractuel en vue d’une nomination stagiaire
- Elaboration des attestations sur net entreprise en cas de maladie de contractuel
- Demande de visite médicale d’embauche ACMS
- Demande de vacance d’emploi
Recrutement :
- Recherche de moyens pour optimisation du recrutement via le développement de partenariat
- Accompagner la responsable au job dating
- Diffusion des annonces sur les sites dédiés
Transmissions des candidatures aux différents services et réponses à ces candidatures
- Mise à jour des tableaux de suivi en recrutement et en stage
HORAIRES
- Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 9h-12h30 13h30-17h30
- Vendredi : 9h-12h 13h30-17h30
Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut
- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Autonomie, Rigueur, Discrétion, Réactivité, Méthode
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Disponibilité
- Gout du Service Public
- Sens de l’initiative
- Connaissance du logiciel E.Sedit.rh et Gestion Financière(E-Magnus)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Autonomie, Rigueur, Discrétion, Réactivité, Méthode
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Disponibilité
- Gout du Service Public
- Sens de l’initiative
- Connaissance du logiciel E.Sedit.rh et Gestion Financière(E-Magnus)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Contact et modalités de candidature
Contact
0164472756
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.