Gestionnaire Administratif Animation
Offre n° O091240801385056
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition des missions : Sous l'autorité hiérarchique du chef de service animation, il est garant de l'organisation et du bon fonctionnement administratif du service animation. Dans le cadre de ces missions, il assure une assistance au suivi et à l'organisation du service animation. Dans un objectif de cohérence et d'efficience, il prend une part active à l'élaboration et à la bonne application des procédures administratives et au suivi des outils. Il accompagne au quotidien les équipes opérationnelles (directeurs des secteur, responsables de site périscolaire et animateurs) au niveau technique et administratif (processus, procédures, dossiers...), en contribuant au respect de la règlementation. Il identifie les dysfonctionnements et apporte des solutions en cas de problématiques administratives. Il participe à l'amélioration de la relation entre le Clos de la Cathédrale et les équipements excentrés.
Missions / conditions d'exercice
Définition des activités :
- Accueillir, physiquement, par téléphone et par courriel les demandes des collaborateurs opérationnels du secteur animation
- Assurer le traitement des demandes administratives et le suivi en lien avec le chef de service
- Rendre compte au chef de service animation et l'alerter en cas de besoins identifiés de formations, d'appui technique, administratif ou pédagogique des équipes opérationnelles
- Accompagner les directeurs de secteurs et responsables de sites sur le logiciel métier
- Participer en lien avec le chef de service animation, à la définition des outils et des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service animation et des accueils de loisirs
- Proposer et mettre en place des procédures et des outils de suivi d'activités (tableaux de bords, états statistiques,...)
- Appuyer techniquement le chef de service et les équipes : saisie heures des agents, déclaration, entrée de donnée dans les outils de recueil (Concerto)
- Assurer la réception et le suivi des demandes spécifiques formulées aux services supports (E-ATAL, GLPI, restauration, transport)
- Rédiger des projets de courrier réponse et en assurer le suivi
- Accueillir, physiquement, par téléphone et par courriel les demandes des collaborateurs opérationnels du secteur animation
- Assurer le traitement des demandes administratives et le suivi en lien avec le chef de service
- Rendre compte au chef de service animation et l'alerter en cas de besoins identifiés de formations, d'appui technique, administratif ou pédagogique des équipes opérationnelles
- Accompagner les directeurs de secteurs et responsables de sites sur le logiciel métier
- Participer en lien avec le chef de service animation, à la définition des outils et des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service animation et des accueils de loisirs
- Proposer et mettre en place des procédures et des outils de suivi d'activités (tableaux de bords, états statistiques,...)
- Appuyer techniquement le chef de service et les équipes : saisie heures des agents, déclaration, entrée de donnée dans les outils de recueil (Concerto)
- Assurer la réception et le suivi des demandes spécifiques formulées aux services supports (E-ATAL, GLPI, restauration, transport)
- Rédiger des projets de courrier réponse et en assurer le suivi
Profils recherchés
- Posséder une expérience et/ou une formation dans le domaine du secrétariat (BAC Pro)
- Posséder de bonnes connaissances du secteur de l'animation
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu)
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Posséder le sens de l'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Savoitr faire preuve d'initiative
- Disposer de qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
Savoir se montrer disponible
Contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
- Posséder de bonnes connaissances du secteur de l'animation
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu)
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Posséder le sens de l'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Savoitr faire preuve d'initiative
- Disposer de qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
Savoir se montrer disponible
Contraintes particulières :
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.