Assistante de direction h/f
Offre n° O091231101252220
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud de Paris et en plein cœur du département de l'Essonne, Cœur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cœur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
Lieu de travail
1 place Saint Exupéry, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au sud de Paris et en plein cœur du département de l'Essonne, Cœur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine (203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cœur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Secrétariat Général et en lien direct avec le Directeur général des services et le Secrétaire général, vous assurez les missions d'assistance administrative du DGS et du SG (gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions) et les accompagnez dans la préparation des réunions les mobilisant (rédaction des ordres du jour, premier niveau de formalisation et constitution des dossiers, comptes-rendus etc...).
Vous contribuez à organiser le fonctionnement de la Direction générale ainsi que les réunions avec les DGS des 21 communes membres de l'Agglomération.
Vous êtes en charge de l'animation du collectif des assistant.e.s des Directions Générales Adjointes et assurez le management des équipes d'accueil du siège de l'Agglomération, des appariteurs et de la gestion du courrier.
Vous êtes également responsable de l'accès aux documents administratifs et réalisez le suivi administratif, juridique et financier de certains marchés transversaux (fournitures, abonnements).
Compétences et qualités requises
* Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
* Vous avez le sens du service public ;
* Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.
Vous contribuez à organiser le fonctionnement de la Direction générale ainsi que les réunions avec les DGS des 21 communes membres de l'Agglomération.
Vous êtes en charge de l'animation du collectif des assistant.e.s des Directions Générales Adjointes et assurez le management des équipes d'accueil du siège de l'Agglomération, des appariteurs et de la gestion du courrier.
Vous êtes également responsable de l'accès aux documents administratifs et réalisez le suivi administratif, juridique et financier de certains marchés transversaux (fournitures, abonnements).
Compétences et qualités requises
* Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
* Vous avez le sens du service public ;
* Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
* Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
* Vous avez le sens du service public ;
* Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.
* Vous avez une expérience significative en management et dans le domaine du secrétariat ;
* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 ;
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et logiciel CIRIL Finances) et les outils numériques et collaboratifs (iXBus, ELISE, Teams, ...) ;
* Vous avez le sens du service public ;
* Vous disposez de capacités rédactionnelles, et de qualités d'écoute et de pédagogie ;
* Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'un esprit de synthèse et d'analyse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169721800
Informations complémentaires
Lieu d'affectation : 1 place Saint Exupéry à SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS (91700) ;
Temps de travail : 38 heures par semaine, avec adaptation des horaires aux contraintes du service public, et possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours par semaine ou sur 4 jours une semaine sur deux ;
Télétravail : possibilité de télétravailler, en fonction des nécessités et de l'organisation du service ;
Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT ;
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de transports collectifs et à la mutuelle + adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire ;
Autre : adhésion au CNAS et politique active de formation.
Temps de travail : 38 heures par semaine, avec adaptation des horaires aux contraintes du service public, et possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours par semaine ou sur 4 jours une semaine sur deux ;
Télétravail : possibilité de télétravailler, en fonction des nécessités et de l'organisation du service ;
Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT ;
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de transports collectifs et à la mutuelle + adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire ;
Autre : adhésion au CNAS et politique active de formation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.