Responsable du service population H/F
Offre n° O091230100916339
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Lieu de travail
12 rue Roger Clavier, Fleury-Mérogis (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe Solidarités et Prévention, le/la responsable du service à la population organise, coordonne, contrôle les activité suivante : accueil des usagers, état-civil et affaires funéraires, élections, logement, recensement, CCAS et séniors.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Organiser l'accueil et l'information au public
- Optimiser et développer les missions confiées au service, en étant force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants qui faciliteront le quotidien des usagers
- Etre garant de l'exactitude des actes et procédures d'état civil
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes
- Veiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémonies
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière de funéraire (suivi des concessions funéraires, contrôle des différents prestataires de pompes funèbres)
- Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l'organisation des scrutins
- Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoral
- Garantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales,
- Garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Développer, formaliser et enrichir la politique sociale de la commune
- Assurer la direction administrative du Centre Communal d'Action Sociale
- Organisation et suivi du recensement partiel de la population en qualité de coordinateur communal
- Pilotage des dispositifs en faveur de l'accès au logement social
- Gestion du parc locatif en collaboration avec les bailleurs sociaux
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences, mettre en œuvre de fiches de procédure et assurer une actualisation des connaissances de son équipe
- Maintenir une communication interservices de qualité afin de prolonger la qualité du service rendu aux usagers
Horaires administratifs du lundi au Samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis)
Participation aux conseils d'administration du CCAS
Présence et participation aux journées électorales
Participation aux Commissions municipales relevant du secteur et aux Bureaux Municipaux le cas échéant
- Organiser l'accueil et l'information au public
- Optimiser et développer les missions confiées au service, en étant force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants qui faciliteront le quotidien des usagers
- Etre garant de l'exactitude des actes et procédures d'état civil
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes
- Veiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémonies
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière de funéraire (suivi des concessions funéraires, contrôle des différents prestataires de pompes funèbres)
- Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l'organisation des scrutins
- Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoral
- Garantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales,
- Garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Développer, formaliser et enrichir la politique sociale de la commune
- Assurer la direction administrative du Centre Communal d'Action Sociale
- Organisation et suivi du recensement partiel de la population en qualité de coordinateur communal
- Pilotage des dispositifs en faveur de l'accès au logement social
- Gestion du parc locatif en collaboration avec les bailleurs sociaux
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences, mettre en œuvre de fiches de procédure et assurer une actualisation des connaissances de son équipe
- Maintenir une communication interservices de qualité afin de prolonger la qualité du service rendu aux usagers
Horaires administratifs du lundi au Samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis)
Participation aux conseils d'administration du CCAS
Présence et participation aux journées électorales
Participation aux Commissions municipales relevant du secteur et aux Bureaux Municipaux le cas échéant
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social
- Expérience confirmée du poste
- Connaissance de l'environnement territorial et juridique des collectivités territoriales,
- Maitrise des procédures, lois et règlements concernant les activités du service,
- Maitrise des outils informatiques (bureautiques et métiers)
- Aptitude à la communication interne et externe, conduites d'entretiens avec administrés et demandeurs de logements
- Force de proposition, rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité
- Capacité à piloter des projets,
- Capacités d'encadrement, sens de l'organisation
- Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social
- Expérience confirmée du poste
- Connaissance de l'environnement territorial et juridique des collectivités territoriales,
- Maitrise des procédures, lois et règlements concernant les activités du service,
- Maitrise des outils informatiques (bureautiques et métiers)
- Aptitude à la communication interne et externe, conduites d'entretiens avec administrés et demandeurs de logements
- Force de proposition, rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité
- Capacité à piloter des projets,
- Capacités d'encadrement, sens de l'organisation
- Bonnes capacités relationnelles, d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0169467255
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation (en ligne)
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.