Secrétaire
Offre n° O088241106000257
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 Rue de la Mairie, Padoux (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la secrétaire met tout en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller les élus, préparer le Comité Syndical, les délibérations, les arrêtés du Président
Préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Suivre les marchés public et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes
Gérer le personnel (Gestion des temps, paie)
Préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Suivre les marchés public et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes
Gérer le personnel (Gestion des temps, paie)
Profils recherchés
Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
Connaître règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics
Savoir faire :
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subvention et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décision du Comité Syndical , les actes administratifs du Président
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Savoir être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
Connaître règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics
Savoir faire :
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subvention et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décision du Comité Syndical , les actes administratifs du Président
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Savoir être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0329657145
Informations complémentaires
PROMOTION INTERNE
SIVOS "les Coquelicots"
2 rue de la Mairie
88700 PADOUX
SIVOS "les Coquelicots"
2 rue de la Mairie
88700 PADOUX
Adresse de l'employeur
Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire LES COQUELICOTS
>SIVOS - Les Coquelicots - Mairie de PADOUX
88700 PADOUX
>SIVOS - Les Coquelicots - Mairie de PADOUX
88700 PADOUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.