Chargé de mission commande publique et affaires générales
Offre n° O086250331001534
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Rte de Nieuil, La Villedieu-du-Clain (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la FPT + régime indemnitaire + titres restaurant + CNAS + FMD
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une réorganisation de ses services, la Communauté de communes des Vallées du Clain recherche son chargé de mission commande publique et gestion des affaires générales (H/F).
Missions / conditions d'exercice
COMMANDE PUBLIQUE
- Contribuer à la mise en place d’une cellule commande publique reconnue
- Procéder au recensement des marchés et à leur priorisation à partir notamment du travail de recherches d’économies du service comptablité/paies
- Participer à la mise en place d’un règlement intérieur de la commande publique, adapter et mettre en place des fiches de procédures et process
- Suivre et gérer toutes les procédures commande publique y compris les groupements de commande avec les communes membres
- Concevoir des cahiers des charges types selon les procédures
- Contribuer à la mise en place et à la sensibilisation des outils permettant une mise en œuvre efficace du sourcing
- Participer à la diffusion d’une culture et une sensibilisation aux principes de la loi AGEC, au décret n° 2024-134 du 21 février 2024 relatif à l'obligation d'acquisition par la commande publique de biens issus du réemploi ou de la réutilisation ou intégrant des matières recyclées et article 35 de la loi climat et résilience. Proposer des outils pour mise en application
- Réfléchir à la mise en place des clauses sociales et environnementales avec des clauses type
- Mettre en place des fiches de procédure en matière d’exécution financière des marchés
AFFAIRES GENERALES
- Coordonner l’ensemble du processus des instances communautaires (bureaux et conseils communautaires) : suivi des plannings, relance des services, compilation et relecture de la note de synthèse, envoi des convocations et des autres éléments d’information des élus, établissement du compte rendu et des délibérations, envoi au contrôle de légalité et suivi de la réalisation des services
- Assurer la logistique administrative pour la préparation des conseils communautaires et les bureaux communautaires
- Elaboration et coordination des décisions et arrêtés du Président (hors RH)
- Suivre les contrats transversaux : téléphonie, numérique, assurances, fournitures...
Missions secondaires :
- Assurer les suppléances à l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Référent RGPD
- Participer à la réflexion sur l’amélioration de la qualité de l’accueil
- Contribuer à la mise en place d’une cellule commande publique reconnue
- Procéder au recensement des marchés et à leur priorisation à partir notamment du travail de recherches d’économies du service comptablité/paies
- Participer à la mise en place d’un règlement intérieur de la commande publique, adapter et mettre en place des fiches de procédures et process
- Suivre et gérer toutes les procédures commande publique y compris les groupements de commande avec les communes membres
- Concevoir des cahiers des charges types selon les procédures
- Contribuer à la mise en place et à la sensibilisation des outils permettant une mise en œuvre efficace du sourcing
- Participer à la diffusion d’une culture et une sensibilisation aux principes de la loi AGEC, au décret n° 2024-134 du 21 février 2024 relatif à l'obligation d'acquisition par la commande publique de biens issus du réemploi ou de la réutilisation ou intégrant des matières recyclées et article 35 de la loi climat et résilience. Proposer des outils pour mise en application
- Réfléchir à la mise en place des clauses sociales et environnementales avec des clauses type
- Mettre en place des fiches de procédure en matière d’exécution financière des marchés
AFFAIRES GENERALES
- Coordonner l’ensemble du processus des instances communautaires (bureaux et conseils communautaires) : suivi des plannings, relance des services, compilation et relecture de la note de synthèse, envoi des convocations et des autres éléments d’information des élus, établissement du compte rendu et des délibérations, envoi au contrôle de légalité et suivi de la réalisation des services
- Assurer la logistique administrative pour la préparation des conseils communautaires et les bureaux communautaires
- Elaboration et coordination des décisions et arrêtés du Président (hors RH)
- Suivre les contrats transversaux : téléphonie, numérique, assurances, fournitures...
Missions secondaires :
- Assurer les suppléances à l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Référent RGPD
- Participer à la réflexion sur l’amélioration de la qualité de l’accueil
Profils recherchés
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation administrative
- Connaissance des procédures administratives et juridiques de base
- Bonnes connaissances du code de la commande publique et des procédures
- Polyvalence, réactivité
- Capacités relationnelles et sens de la négociation
- Écoute des besoins
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Adaptabilité
- Créativité et goût pour l'innovation
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Connaissance des procédures administratives et juridiques de base
- Bonnes connaissances du code de la commande publique et des procédures
- Polyvalence, réactivité
- Capacités relationnelles et sens de la négociation
- Écoute des besoins
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Adaptabilité
- Créativité et goût pour l'innovation
- Sens du service public et de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.89.02.89
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures à :
M. le Président
Communauté de communes des Vallées du Clain
25 route de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
ou
rh@valleesduclain.fr
M. le Président
Communauté de communes des Vallées du Clain
25 route de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
ou
rh@valleesduclain.fr
Adresse de l'employeur
COM. COM. DES VALLEES DU CLAIN
>25 Rte de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
>25 Rte de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.