Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086220200555048
Publiée le 22/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue de la gare, Civray (Vienne)
Poste à pourvoir le
02/05/2022
Date limite de candidature
23/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un ou une chargé(e) de mission de prévention des risques à raison de 17.50/35e à partir du 02 mai 2022.
Tâches Régulières :
- Organiser, piloter, animer des réunions techniques, publiques ;
- Effectuer la saisie informatique (Word, Excel, Power Point) ;
- Effectuer les visites de terrain et d'expertise ;
- Analyser les risques professionnels et les conditions de travail (poste de travail, l'environnement professionnel ,...) ;
- Suivre les dossiers (commissions, subventions, ...) ;
- Suivre et actualiser le plan d'actions pour la collectivité employeur en lien avec les assistants de prévention ;
- Informer, sensibiliser et former à la santé et la sécurité au travail ;
- Etablir des fiches techniques, livrets ou tout autre document à destination des assistants de prévention de la CCCP, des communes adhérentes, des partenaires, des différents publics ;
- Rechercher l'information liée à la prévention des risques;
- Actualiser mes connaissances et assurer une veille règlementaire et technique ;
- Constituer des dossiers thématiques ;
Tâches Ponctuelles :
- Réponse à des appels à projets ;
- Suivi du budget du service en lien avec la responsable de service ;
- Suivi des demandes de subventions en lien avec la responsable de service ;
- Participer à la mise en place de formations pour les agents ;
- Rassembler les données d'absentéisme ;
- Rencontrer les fournisseurs, organismes agrées ;
- Procéder aux mesures physiques des ambiances de travail relatives à l'hygiène, la sécurité et aux conditions de travail ;
- Réaliser des rapports, bilans et suivi des registres obligatoires ;
Tâches Régulières :
- Organiser, piloter, animer des réunions techniques, publiques ;
- Effectuer la saisie informatique (Word, Excel, Power Point) ;
- Effectuer les visites de terrain et d'expertise ;
- Analyser les risques professionnels et les conditions de travail (poste de travail, l'environnement professionnel ,...) ;
- Suivre les dossiers (commissions, subventions, ...) ;
- Suivre et actualiser le plan d'actions pour la collectivité employeur en lien avec les assistants de prévention ;
- Informer, sensibiliser et former à la santé et la sécurité au travail ;
- Etablir des fiches techniques, livrets ou tout autre document à destination des assistants de prévention de la CCCP, des communes adhérentes, des partenaires, des différents publics ;
- Rechercher l'information liée à la prévention des risques;
- Actualiser mes connaissances et assurer une veille règlementaire et technique ;
- Constituer des dossiers thématiques ;
Tâches Ponctuelles :
- Réponse à des appels à projets ;
- Suivi du budget du service en lien avec la responsable de service ;
- Suivi des demandes de subventions en lien avec la responsable de service ;
- Participer à la mise en place de formations pour les agents ;
- Rassembler les données d'absentéisme ;
- Rencontrer les fournisseurs, organismes agrées ;
- Procéder aux mesures physiques des ambiances de travail relatives à l'hygiène, la sécurité et aux conditions de travail ;
- Réaliser des rapports, bilans et suivi des registres obligatoires ;
Missions / conditions d'exercice
Missions
Principales Prévention des risques au travail :
* Actualiser et suivre le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels pour les collectivités en lien avec le COPIL DU ;
* Assurer le suivi des actions préconisées et notamment les actions de prévention en santé ;
* Conseiller et assister l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation et la mise en place d'une politique de prévention des risques santé et de sécurité des services ;
* Analyser les risques professionnels et conditions de travail ;
* Coordonner et animer le réseau des assistants de prévention dans leurs missions (interne et externe) ;
* Collaborer avec les différents acteurs de la prévention ;
* Participer à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels ;
* Assurer une veille réglementaire et technique, actualiser les connaissances ;
* Proposer des actions de prévention et des mesures pratiques pour améliorer la prévention (être force de proposition) ;
* Elaborer des rapports, outils de communication et de travail (convention, modèles règlementaires, tableaux, ...) ;
* Etablir les conventions type Fonds National de Prévention, les dossiers de demande de subvention ;
* Veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services ;
* Contribuer aux travaux du CHSCT ;
Secondaires
* Intervenir en cas d'accident du travail / maladie professionnelle, de danger grave et imminent, mener les expertises ponctuelles ;
* Assister avec voix consultative aux réunions du CHSCT dans le cadre de mon périmètre d'intervention et accident de travail pour les communes membres ;
* Analyser les accidents de service, de travail et les maladies professionnels en lien avec le CHSCT ;
* Etre en lien avec les médecins de prévention du Centre de Gestion de la Vienne ;
Principales Prévention des risques au travail :
* Actualiser et suivre le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels pour les collectivités en lien avec le COPIL DU ;
* Assurer le suivi des actions préconisées et notamment les actions de prévention en santé ;
* Conseiller et assister l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation et la mise en place d'une politique de prévention des risques santé et de sécurité des services ;
* Analyser les risques professionnels et conditions de travail ;
* Coordonner et animer le réseau des assistants de prévention dans leurs missions (interne et externe) ;
* Collaborer avec les différents acteurs de la prévention ;
* Participer à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels ;
* Assurer une veille réglementaire et technique, actualiser les connaissances ;
* Proposer des actions de prévention et des mesures pratiques pour améliorer la prévention (être force de proposition) ;
* Elaborer des rapports, outils de communication et de travail (convention, modèles règlementaires, tableaux, ...) ;
* Etablir les conventions type Fonds National de Prévention, les dossiers de demande de subvention ;
* Veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services ;
* Contribuer aux travaux du CHSCT ;
Secondaires
* Intervenir en cas d'accident du travail / maladie professionnelle, de danger grave et imminent, mener les expertises ponctuelles ;
* Assister avec voix consultative aux réunions du CHSCT dans le cadre de mon périmètre d'intervention et accident de travail pour les communes membres ;
* Analyser les accidents de service, de travail et les maladies professionnels en lien avec le CHSCT ;
* Etre en lien avec les médecins de prévention du Centre de Gestion de la Vienne ;
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir faire :
- Ensemble du champ institutionnel de la santé et du secteur médico-social: missions et fonctionnement des intervenants, systèmes d'information,
- Gestion de projet ;
- Avoir des qualités rédactionnelles, orales de synthèse ;
- Connaitre la réglementation, le matériel et les techniques, les métiers l'environnement territorial ;
- Savoir rechercher l'information ;
- Entretenir et développer ses compétences ;
- Avoir des qualités d'observation et de concentration,
- Organiser, gérer son emploi du temps et ses interventions, et anticiper, pour entre autres, respecter les calendriers imposés ;
- Savoir animer des réunions.
Qualités relationnelles et comportementales :
* Aisance à parler en public
* Maitriser les techniques de l'entretien ;
* Favoriser la parole de l'agent ;
* Travailler en réseau ;
* Avoir des qualités relationnelles avec les élus, agents, partenaires, collègues, ...
* Etre autonome et adaptable ;
* Etre méthodique et rigoureux ;
* Respecter les valeurs du service public
* Discrétion professionnelle et confidentialité ;
Conditions et contraintes d'exercice :
- Horaires réguliers avec amplitude variable (réunions en soirée, déplacements)
- Pics d'activités possibles en fonction des périodes liées à la contractualisation du CLS (groupes de travail, écriture, signature, etc.)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou
10 Avenue de la Gare
86400 CIVRAY
Mail : rh@civraisienpoitou.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou
10 Avenue de la Gare
86400 CIVRAY
Mail : rh@civraisienpoitou.fr
Adresse de l'employeur
COM. COM. DU CIVRAISIEN EN POITOU
>10 avenue de la gare
86400 Civray
>10 avenue de la gare
86400 Civray
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.