ASSISTANT FORMATION (H/F)
Offre n° O085250404001180
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Vendée est le service public en charge de l’organisation de l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Doté d’une personnalité juridique et d’une autonomie financière, cet établissement public s’occupe de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les oudairies - BP 695, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
* Assurer la gestion administrative et financière des formations et des formations de maintien des acquis des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES
* Assurer l'indemnisation, le suivi des coûts, l'édition des diplômes- attestations, le traitement des subrogations
* Gérer les bons de commande et le paiement des factures
* Contrôler et valider les formations de maintien des acquis pour indemnisation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement formation
* Gérer le secrétariat général et le soutien technico administratif dans l'organisation de l'activité et la production des documents du groupement formation.
* Traiter les demandes adressées au groupement.
* Suivre les réservations de la salle du groupement.
SPÉCIFIQUES
* Gérer le suivi des demandes d'épaves de véhicules pour les formations secours routier et les FMPA dans les centres d'incendie et de secours
* Gérer les demandes de prestation voyages
* Assurer l'indemnisation, le suivi des coûts, l'édition des diplômes- attestations, le traitement des subrogations
* Gérer les bons de commande et le paiement des factures
* Contrôler et valider les formations de maintien des acquis pour indemnisation
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du groupement formation
* Gérer le secrétariat général et le soutien technico administratif dans l'organisation de l'activité et la production des documents du groupement formation.
* Traiter les demandes adressées au groupement.
* Suivre les réservations de la salle du groupement.
SPÉCIFIQUES
* Gérer le suivi des demandes d'épaves de véhicules pour les formations secours routier et les FMPA dans les centres d'incendie et de secours
* Gérer les demandes de prestation voyages
Profils recherchés
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d'écoute et de communication au sein du groupement et avec les services du SDIS
* Autonomie, rigueur, méthodes et organisation
* Polyvalence, adaptabilité, réactivité
* Maitrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT...
* Facilité à s'approprier les progiciels métiers (GEEF, CIVIL, ESCORT, I-PARAPHEUR, GLPI...)
* Connaissance des procédures administratives appréciée
* Capacité d'écoute et de communication au sein du groupement et avec les services du SDIS
* Autonomie, rigueur, méthodes et organisation
* Polyvalence, adaptabilité, réactivité
* Maitrise des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT...
* Facilité à s'approprier les progiciels métiers (GEEF, CIVIL, ESCORT, I-PARAPHEUR, GLPI...)
* Connaissance des procédures administratives appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0251451010
Informations complémentaires
Rattachement : Vous travaillerez au sein du service suivi financier et administratif rattaché au groupement formation.
Localisation : Les Oudairies - BP 695 - 85017 La Roche-sur-Yon
Temps de travail / congés : Vous occuperez un poste en SHR (service hors rang), 39 heures hebdomadaires.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés et des RTT associées.
Télétravail : Vous aurez la possibilité de télétravailler (sous réserve des nécessités de service).
Avantages sociaux :
- Titre repas
- Remboursement de 75 % de l'abonnement de transport en commun pour le trajet domicile-travail
- Participation à la prévoyance
- Accès aux prestations proposées par le CNAS
Se renseigner sur le poste :
Madame Karine DUFIEF
Cheffe du service suivi financier et administratif
02.51.45.10.61
Localisation : Les Oudairies - BP 695 - 85017 La Roche-sur-Yon
Temps de travail / congés : Vous occuperez un poste en SHR (service hors rang), 39 heures hebdomadaires.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés et des RTT associées.
Télétravail : Vous aurez la possibilité de télétravailler (sous réserve des nécessités de service).
Avantages sociaux :
- Titre repas
- Remboursement de 75 % de l'abonnement de transport en commun pour le trajet domicile-travail
- Participation à la prévoyance
- Accès aux prestations proposées par le CNAS
Se renseigner sur le poste :
Madame Karine DUFIEF
Cheffe du service suivi financier et administratif
02.51.45.10.61
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.