GESTIONNAIRE COMPTABLE, FINANCIER ET BUDGETAIRE - CDD
Offre n° O085250115001062
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois, Rives de l'Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Rives de l'Yon compte 4500 habitants et fait partie de La Roche-sur-Yon Agglomération. Elle est à la recherche d'un(e) agent(e) pour son service finances-comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (tous budgets confondus : COMMUNE+CCAS) partie INVESTISSEMENT (à titre principal)
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Réaliser et suivre toutes les opérations dites " complexes " : amortissement, inventaire, cession...
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Recouvrement et suivi des loyers
- Elaborer ou mettre à jour (s'assurer de leur fiabilité et opérationnalité) les fiches de procédures sur l'ensemble des tâches du service du ressort de l'agent) = INVESTISSEMENT+ LOYERS+PROCEDURES COMPLEXES ET OPERATIONS DE FIN D'ANNEE
- Elaborer, suivre et renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Identifier un problème sur une opération comptable
Gestion et contrôle des marchés publics
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables partie INVESTISSEMENT (notamment AP/CP et AE)
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement)
- Superviser les régies et suivre la trésorerie
- Réaliser les études de coûts
- Gérer l'inventaire comptable
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
Participation au processus de préparation budgétaire
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements) : Élaborer des plannings de financement et d'investissement
- Instruire le budget d'un service
- Rechercher des financements
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
- Optimiser les procédures comptables
- Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
- Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
? Suivi du budget des associations
- Analyser les comptes des associations
- Rédiger les documents contractuels (conventions)
- Veiller au respect des contrôles réglementaires
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
Activités secondaires ou ponctuelles :
- En cas de besoin : suppléance de l'agent d'exécution comptable sur la partie FONCTIONNEMENT en son absence pour assurer la continuité ainsi que sur les opérations complexes.
Tâches diverses selon les besoins, et en fonction de la nécessité de continuité de service
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Réaliser et suivre toutes les opérations dites " complexes " : amortissement, inventaire, cession...
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Recouvrement et suivi des loyers
- Elaborer ou mettre à jour (s'assurer de leur fiabilité et opérationnalité) les fiches de procédures sur l'ensemble des tâches du service du ressort de l'agent) = INVESTISSEMENT+ LOYERS+PROCEDURES COMPLEXES ET OPERATIONS DE FIN D'ANNEE
- Elaborer, suivre et renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Identifier un problème sur une opération comptable
Gestion et contrôle des marchés publics
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables partie INVESTISSEMENT (notamment AP/CP et AE)
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement)
- Superviser les régies et suivre la trésorerie
- Réaliser les études de coûts
- Gérer l'inventaire comptable
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
Participation au processus de préparation budgétaire
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements) : Élaborer des plannings de financement et d'investissement
- Instruire le budget d'un service
- Rechercher des financements
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
- Optimiser les procédures comptables
- Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
- Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
? Suivi du budget des associations
- Analyser les comptes des associations
- Rédiger les documents contractuels (conventions)
- Veiller au respect des contrôles réglementaires
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
Activités secondaires ou ponctuelles :
- En cas de besoin : suppléance de l'agent d'exécution comptable sur la partie FONCTIONNEMENT en son absence pour assurer la continuité ainsi que sur les opérations complexes.
Tâches diverses selon les besoins, et en fonction de la nécessité de continuité de service
Profils recherchés
Connaissances théoriques et compétences pratiques
- Parfaite connaissance de l'environnement et du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
- Maîtriser les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Applicatifs de gestion financière et bureautique
- Maîtrise des procédures financières et des nomenclatures comptables (M14 et M57)
- Aptitude au développement d'outils de comptabilité analytique
- Maîtrise de la réglementation et des procédures de la commande publique
- Connaissance du logiciel Finances Berger Levrault
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Aptitude à la mise en place de procédures
Savoir-être
- Sens de l'anticipation
- Organisation et rigueur
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence, réactivité et discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Capacité à convaincre, pédagogie, diplomatie
- Travail en équipe et en transversalité
- Capacité à travailler en lien direct avec les élus et à rendre compte
NIVEAU DE FORMATION / EXPERIENCE
- Contrat de 6 mois renouvelable avec pérennisation
- Bac et plus
- Formation en comptabilité publique exigée
- Expérience en service comptabilité d'une collectivité exigée
- Expérience de gestion des finances publiques avec réalisation et clôture de budget
AUTRES
- Maîtrise des outils informatiques exigées (excel, word, power point)
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires : 35h hebdomadaires
- Nécessité d'adaptation du planning et/ou amplitude horaire variable en fonction des périodes (clôture comptable, préparation budgétaire, déclaration ou paiement/recouvrement exigibles à date (TVA, loyers, salaire...)
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité et auprès des services de l'État, notamment le comptable assignataire
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service
- Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.)
- Échanges ponctuels avec d'autres collectivités et établissements publics locaux
- Relations avec les associations notamment celles subventionnées
- Relations avec les fournisseurs
- Parfaite connaissance de l'environnement et du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
- Maîtriser les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Applicatifs de gestion financière et bureautique
- Maîtrise des procédures financières et des nomenclatures comptables (M14 et M57)
- Aptitude au développement d'outils de comptabilité analytique
- Maîtrise de la réglementation et des procédures de la commande publique
- Connaissance du logiciel Finances Berger Levrault
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Aptitude à la mise en place de procédures
Savoir-être
- Sens de l'anticipation
- Organisation et rigueur
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence, réactivité et discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Capacité à convaincre, pédagogie, diplomatie
- Travail en équipe et en transversalité
- Capacité à travailler en lien direct avec les élus et à rendre compte
NIVEAU DE FORMATION / EXPERIENCE
- Contrat de 6 mois renouvelable avec pérennisation
- Bac et plus
- Formation en comptabilité publique exigée
- Expérience en service comptabilité d'une collectivité exigée
- Expérience de gestion des finances publiques avec réalisation et clôture de budget
AUTRES
- Maîtrise des outils informatiques exigées (excel, word, power point)
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires : 35h hebdomadaires
- Nécessité d'adaptation du planning et/ou amplitude horaire variable en fonction des périodes (clôture comptable, préparation budgétaire, déclaration ou paiement/recouvrement exigibles à date (TVA, loyers, salaire...)
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité et auprès des services de l'État, notamment le comptable assignataire
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service
- Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.)
- Échanges ponctuels avec d'autres collectivités et établissements publics locaux
- Relations avec les associations notamment celles subventionnées
- Relations avec les fournisseurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0251319035
Informations complémentaires
Adresser Lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire,
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Monsieur le Maire,
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 Rives de l'Yon
Adresse de l'employeur
RIVES DE L'YON
>4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois
85310 RIVES DE L'YON
>4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois
85310 RIVES DE L'YON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.