ASSISTANAT DE DIRECTION EN CHARGE DE LA PARTICIPATION CITOYENNE (H/F)
Offre n° O085250109001092
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Station balnéaire côte Atlantique surclassée 80 à 150 000 habitants
Lieu de travail
Mairie -Place de la mairie - BP 49, Saint-Hilaire-de-Riez (Vendée)
Poste à pourvoir le
18/03/2025
Date limite de candidature
18/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Devenir Assistant de direction en charge de la participation citoyenne à Saint-Hilaire-de-Riez, c'est :
Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté
Intégrer une direction de 4 pôles : " Réussite Educative ", " Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages ", " Affaires Culturelles et Evènementiel ", " Population, Elections "
Être sous l'autorité du Directeur général, l'assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne
Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté
Intégrer une direction de 4 pôles : " Réussite Educative ", " Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages ", " Affaires Culturelles et Evènementiel ", " Population, Elections "
Être sous l'autorité du Directeur général, l'assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne
Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Assurer les activités du poste
Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune).
Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l'animation des projets
Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande
Développer l'implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats
Assistanat administratif du Directeur Général
Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion de l'agenda du Directeur
Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers
Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l'archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d'indicateurs financiers et opérationnels
Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune).
Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l'animation des projets
Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande
Développer l'implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats
Assistanat administratif du Directeur Général
Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion de l'agenda du Directeur
Assister le Directeur sur la préparation, le suivi, la gestion logistique des rendez-vous, des dossiers
Assurer la gestion du courrier, la gestion des parapheurs, la rédaction des comptes-rendus, la rédaction de délibération et arrêtés, l'archivage, la mise en forme de documents sur le pack office, la conception et le suivi d'indicateurs financiers et opérationnels
Profils recherchés
Avoir les compétences requises
Titulaire d'un diplôme d'assistante administrative et/ou avoir une expérience significative d'assistanat
Bonne connaissance des procédures de la conduite de projet
C'est également :
Des savoir-faire
Bonne maitrise du pack office en particulier Word, Excel et Power point
Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale souhaité
Bonne maitrise des règles rédactionnelles, du classement, de la prise de notes
Connaissance de base en suivi budgétaire (engagement, rapprochement)
Des savoir-être
Savoir travailler en équipe et en autonomie dans le respect des consignes de la diversité des interlocuteurs et de la hiérarchie
Être force de proposition, dynamique
Être rigoureux et organisé dans son travail
Titulaire d'un diplôme d'assistante administrative et/ou avoir une expérience significative d'assistanat
Bonne connaissance des procédures de la conduite de projet
C'est également :
Des savoir-faire
Bonne maitrise du pack office en particulier Word, Excel et Power point
Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale souhaité
Bonne maitrise des règles rédactionnelles, du classement, de la prise de notes
Connaissance de base en suivi budgétaire (engagement, rapprochement)
Des savoir-être
Savoir travailler en équipe et en autonomie dans le respect des consignes de la diversité des interlocuteurs et de la hiérarchie
Être force de proposition, dynamique
Être rigoureux et organisé dans son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0255340109
Informations complémentaires
La ville procédera à 2 entretiens avec tests écrits permettant d'apprécier les compétences requises sur le poste.
Un CV et une lettre de motivation en adéquation avec le poste proposé sont obligatoires pour une bonne analyse de la candidature.
L'annonce intégrale est disponible sur le site de la ville dans l'onglet "offre d'emploi et de stage de la ville" https://www.sainthilairederiez.fr/les-offres-demplois-de-la-ville/
Un CV et une lettre de motivation en adéquation avec le poste proposé sont obligatoires pour une bonne analyse de la candidature.
L'annonce intégrale est disponible sur le site de la ville dans l'onglet "offre d'emploi et de stage de la ville" https://www.sainthilairederiez.fr/les-offres-demplois-de-la-ville/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.