ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Offre n° O085241017001092
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Théâtre, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Poste réparti à 50% au sein du service budget et comptabilité et à 50% au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Développement Numérique.
• L’assistant administratif et comptable prend en charge au quotidien des tâches administratives et comptables et la gestion des factures.
• L’assistant administratif et comptable prend en charge au quotidien des tâches administratives et comptables et la gestion des factures.
Missions / conditions d'exercice
1. Auprès du service budget et comptabilité, vous assurez :
• La gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
• La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
• La gestion des arrêtés et des conventions, de leurs élaborations à leurs retours de la Préfecture.
2. Auprès de la direction des systèmes d’information et du développement numérique, vous assurez :
• Participation au processus de préparation budgétaire,
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
• Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction,
• Exécution des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
• Réalisation et suivi des consultations sur devis, sur la base du cahier des charges techniques fourni,
• Participation à la conception des procédures adaptées et appels d’offre et suivi de l’exécution financière pour la partie financière et comptable,
• Suivi du budget de la Direction.
• La gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
• La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
• La gestion des arrêtés et des conventions, de leurs élaborations à leurs retours de la Préfecture.
2. Auprès de la direction des systèmes d’information et du développement numérique, vous assurez :
• Participation au processus de préparation budgétaire,
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire,
• Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction,
• Exécution des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
• Réalisation et suivi des consultations sur devis, sur la base du cahier des charges techniques fourni,
• Participation à la conception des procédures adaptées et appels d’offre et suivi de l’exécution financière pour la partie financière et comptable,
• Suivi du budget de la Direction.
Profils recherchés
Une formation BTS administration publique ou gestion des PME serait appréciée.
SAVOIRS
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
• Capacité à s’approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur…
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
• Esprit d’équipe, aisances et capacités relationnelles,
• Goût du travail en transversalité
• Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
• Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
• Esprit d’analyse et de curiosité,
• Devoir de réserve et de discrétion,
• Sens de l’initiative.
SAVOIRS
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
• Capacité à s’approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur…
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
• Esprit d’équipe, aisances et capacités relationnelles,
• Goût du travail en transversalité
• Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
• Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
• Esprit d’analyse et de curiosité,
• Devoir de réserve et de discrétion,
• Sens de l’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474747
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
CIA
Prise en charge employeur prévoyance et participation pour le contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Titres repas
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum Vitae + dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE SUR YON Cedex.
ou à : recrutement@larochesuryon.fr
Traitement de base + Régime indemnitaire
Prime annuelle
CIA
Prise en charge employeur prévoyance et participation pour le contrat de mutuelle labellisé
Adhésions CNAS/CoseL
Titres repas
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum Vitae + dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération Direction des Ressources Humaines
10, place François Mitterrand
BP 829
85021 LA ROCHE SUR YON Cedex.
ou à : recrutement@larochesuryon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.