ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085241010000749
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Vendée est le service public en charge de l’organisation de l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Doté d’une personnalité juridique et d’une autonomie financière, cet établissement public s’occupe de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les oudairies - BP 695, La Roche-sur-Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
12/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Apporter une aide permanente au directeur, au directeur adjoint et à la présidente du conseil d'administration en termes de gestion du secrétariat de direction, suivi des projets et accueil physique et téléphonique.
* Constituer une assistance dédiée aux élus.
* Soutenir les actions liées aux cérémonies protocolaires.
* Constituer une assistance dédiée aux élus.
* Soutenir les actions liées aux cérémonies protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES :
* Assister les élus du conseil d'administration, notamment la présidente, en termes de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication...
* Organiser, en relation avec la deuxième assistante de direction, le quotidien professionnel du directeur départemental et du directeur départemental adjoint
* Suivre les projets et activités de la direction (rédaction ordre du jour, compte-rendu...)
* Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
* Veiller à une continuité de service sur l'ensemble des dossiers
SPÉCIFIQUES :
* Contribuer en lien avec le référent départemental protocole et cérémonies à l'organisation des différentes cérémonies du SDIS et au suivi des demandes des médailles
* Assurer le suivi des habilitations diverses
* Assister les élus du conseil d'administration, notamment la présidente, en termes de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication...
* Organiser, en relation avec la deuxième assistante de direction, le quotidien professionnel du directeur départemental et du directeur départemental adjoint
* Suivre les projets et activités de la direction (rédaction ordre du jour, compte-rendu...)
* Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
* Veiller à une continuité de service sur l'ensemble des dossiers
SPÉCIFIQUES :
* Contribuer en lien avec le référent départemental protocole et cérémonies à l'organisation des différentes cérémonies du SDIS et au suivi des demandes des médailles
* Assurer le suivi des habilitations diverses
Profils recherchés
* S'exprimer à l'écrit et à l'oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés
* Discerner les informations confidentielles et ne partager que celles qui sont diffusables (secret et discrétion professionnels, déontologie)
* Faire preuve d'une grande disponibilité
* S'approprier les progiciels métiers avec facilité
* Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome
* Planifier l'activité, gérer les priorités et rendre compte
* Utiliser des outils permettant d'optimiser les temps de traitement
* Travailler en synergie avec de multiples acteurs
* Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les bons interlocuteurs
* Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
* Maitriser les outils bureautiques
* Discerner les informations confidentielles et ne partager que celles qui sont diffusables (secret et discrétion professionnels, déontologie)
* Faire preuve d'une grande disponibilité
* S'approprier les progiciels métiers avec facilité
* Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome
* Planifier l'activité, gérer les priorités et rendre compte
* Utiliser des outils permettant d'optimiser les temps de traitement
* Travailler en synergie avec de multiples acteurs
* Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les bons interlocuteurs
* Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
* Maitriser les outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0251451010
Informations complémentaires
- Se renseigner :
Madame Céline CLENET
Cheffe du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
02.51.45.10.21
- L'entretien de recrutement est programmé le 22 novembre 2024.
- Pour candidater, déposez en ligne, votre CV et lettre de motivation adressés à Madame la présidente : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/avis-de-vacance-assistant-direction
Madame Céline CLENET
Cheffe du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
02.51.45.10.21
- L'entretien de recrutement est programmé le 22 novembre 2024.
- Pour candidater, déposez en ligne, votre CV et lettre de motivation adressés à Madame la présidente : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/avis-de-vacance-assistant-direction
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.