Responsable du service évènementiel (h/f)
Offre n° O083250218000313
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
19/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la Responsabilité de la DGAS, Directrice du Pôle Culture, Évènementiel et Domaine Public, vous contribuerez avec les membres de l’équipe et les services partenaires à la réussite des Evènements de la Commune, en assurant notamment leur préparation, l’organisation matérielle des événements et les suivis budgétaires associés.
En tant que Responsable de Service,
Votre rôle sera d’assurer avec votre équipe et les partenaires ,la préparation et la réalisation en anticipation de la programmation Evènementielle, dans le respect des délais des services contributeurs et ce notamment dans la mise en œuvre rigoureuse des procédures de Sécurité des événements pour l’organisation des spectacles et dans le respect des procédures et délais de la commande publique.
En tant que Responsable de Service,
Votre rôle sera d’assurer avec votre équipe et les partenaires ,la préparation et la réalisation en anticipation de la programmation Evènementielle, dans le respect des délais des services contributeurs et ce notamment dans la mise en œuvre rigoureuse des procédures de Sécurité des événements pour l’organisation des spectacles et dans le respect des procédures et délais de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Concevoir ,coordonner et piloter la programmation Evènementielle en mode projet en liens réguliers avec la directrice du pôle et l’adjointe au Maire en charge de l’Evénementiel et votre équipe, :
- Organiser la planification et les répartitions /suivis des activités pour assurer la conception du programme en anticipation
- Piloter les engagements budgétaires et les suivis Financiers
- Assurer la correcte mise en œuvre et le suivi des procédures de Sécurité des manifestations
-Respecter les règles de la commande publique : rédiger , analyser et mettre en œuvre les marchés
- Organiser les plannings en faisant en appel le cas échéant à des renforts d’autres services pour la réalisation des gros événements
ACTIONS :
-Coordonner les missions d’une équipe Evènementielle composée de 2 concepteurs organisateurs d’événements et d’1 référent des animations commerciales ( et d’un saisonnier l’été) et de renforts sur les grands temps forts.
-Assurer la préparation, l’engagement et le suivi des prestataires et fournisseurs.
-Organiser et effectuer en anticipation les différentes démarches administratives et budgétaires du service Evenementiel ( Dossier de Sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la préparation des aspects logistiques en tant qu’entrepreneur de spectacles-
-Rédiger les dossiers de sécurité des évènements auprès de la préfecture
-Préparer les appels à projets pour les manifestations commerciales
-Préparer les cahiers des charges, analyser les offres sur les marchés et rédiger les divers contrats ou conventions
- Assurer les engagements et suivis budgétaires des évènements par opérations et la préparation des budgets alloués au service.
- Organiser la logistique en coordonnant les services internes et prestataires
- Organiser les sollicitations des divers services partenaires internes et externes pour la bonne réalisation des différents temps forts ( Services techniques , PM , Finances & Commande Publique, Domaine Public, Communication, Gendarmerie , Préfecture, Pompiers .)
- Gérer les plannings de l’équipe et des renforts sollicités sur certaines manifestations
- Piloter la réalisation de chaque temps fort (préparation, engagements, présence sur le terrain lors des manifestations)
-Assurer la fonction de régisseur titulaire de recettes et d’avances
- Concevoir ,coordonner et piloter la programmation Evènementielle en mode projet en liens réguliers avec la directrice du pôle et l’adjointe au Maire en charge de l’Evénementiel et votre équipe, :
- Organiser la planification et les répartitions /suivis des activités pour assurer la conception du programme en anticipation
- Piloter les engagements budgétaires et les suivis Financiers
- Assurer la correcte mise en œuvre et le suivi des procédures de Sécurité des manifestations
-Respecter les règles de la commande publique : rédiger , analyser et mettre en œuvre les marchés
- Organiser les plannings en faisant en appel le cas échéant à des renforts d’autres services pour la réalisation des gros événements
ACTIONS :
-Coordonner les missions d’une équipe Evènementielle composée de 2 concepteurs organisateurs d’événements et d’1 référent des animations commerciales ( et d’un saisonnier l’été) et de renforts sur les grands temps forts.
-Assurer la préparation, l’engagement et le suivi des prestataires et fournisseurs.
-Organiser et effectuer en anticipation les différentes démarches administratives et budgétaires du service Evenementiel ( Dossier de Sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la préparation des aspects logistiques en tant qu’entrepreneur de spectacles-
-Rédiger les dossiers de sécurité des évènements auprès de la préfecture
-Préparer les appels à projets pour les manifestations commerciales
-Préparer les cahiers des charges, analyser les offres sur les marchés et rédiger les divers contrats ou conventions
- Assurer les engagements et suivis budgétaires des évènements par opérations et la préparation des budgets alloués au service.
- Organiser la logistique en coordonnant les services internes et prestataires
- Organiser les sollicitations des divers services partenaires internes et externes pour la bonne réalisation des différents temps forts ( Services techniques , PM , Finances & Commande Publique, Domaine Public, Communication, Gendarmerie , Préfecture, Pompiers .)
- Gérer les plannings de l’équipe et des renforts sollicités sur certaines manifestations
- Piloter la réalisation de chaque temps fort (préparation, engagements, présence sur le terrain lors des manifestations)
-Assurer la fonction de régisseur titulaire de recettes et d’avances
Profils recherchés
-Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode.
- Maitrise des dispositifs de sécurité pour l’organisation des Evènements
- Maîtrise des procédures de la commande publique et des marchés publics
- Maitrise des procédures d’engagements et de suivi financiers
- Réactivité et grande disponibilité.
-- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité
-Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maitrise des dispositifs de sécurité pour l’organisation des Evènements
- Maîtrise des procédures de la commande publique et des marchés publics
- Maitrise des procédures d’engagements et de suivi financiers
- Réactivité et grande disponibilité.
-- Maîtrise du travail en mode projets en transversalité
-Excellente expression orale et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0494262622
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV+ dernier arrêté de position administrative+ dernier arrêté de régime indemnitaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.