Secrétaire au Cabinet du maire
Offre n° O083250110000555
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la République, Cogolin (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat des élus, en étroite collaboration avec le Maire, le DGAS et la Cheffe de cabinet du maire
Missions / conditions d'exercice
Suivre les agendas des élus
Transmettre les convocations, invitations aux différentes réunions et manifestations
Assurer un suivi des actions et demandes du Maire vis-à-vis des élus et des agents
Enregistrer le courrier sur MAARCH
Rédiger les courriers divers
Saisir les demandes d’interventions auprès des services techniques sur le logiciel E-Atal : référente E-Atal du cabinet du Maire
Être en soutien à la secrétaire du Maire et à la Cheffe de cabinet
Être en lien les différents organismes et institutions partenaires de la collectivité (CCGST, Département, Région, Préfecture…)
Etablir un lien avec les prestataires
Être en charge des évènements (apéritifs de la ville, vœux du maire…) :
o Passer les commandes
o Recruter en interne
o Organiser le jour J
Informer les administrés
Être force de proposition (relations avec les administrés, image du Maire)
Transmettre les convocations, invitations aux différentes réunions et manifestations
Assurer un suivi des actions et demandes du Maire vis-à-vis des élus et des agents
Enregistrer le courrier sur MAARCH
Rédiger les courriers divers
Saisir les demandes d’interventions auprès des services techniques sur le logiciel E-Atal : référente E-Atal du cabinet du Maire
Être en soutien à la secrétaire du Maire et à la Cheffe de cabinet
Être en lien les différents organismes et institutions partenaires de la collectivité (CCGST, Département, Région, Préfecture…)
Etablir un lien avec les prestataires
Être en charge des évènements (apéritifs de la ville, vœux du maire…) :
o Passer les commandes
o Recruter en interne
o Organiser le jour J
Informer les administrés
Être force de proposition (relations avec les administrés, image du Maire)
Profils recherchés
Le savoir être
Faire preuve de polyvalence
Sens de la diplomatie
Capacités rédactionnelles
Sens de la discrétion
Sens de la méthodologie
Disponibilité et réactivité
Savoir faire :
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Pack office + outils collaboratifs
Veille informelle
Contraintes liées au poste :
Horaires irréguliers, amplitude variable
Implication importante, discrétion, loyauté
Faire preuve de polyvalence
Sens de la diplomatie
Capacités rédactionnelles
Sens de la discrétion
Sens de la méthodologie
Disponibilité et réactivité
Savoir faire :
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Pack office + outils collaboratifs
Veille informelle
Contraintes liées au poste :
Horaires irréguliers, amplitude variable
Implication importante, discrétion, loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
0494566545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
M. Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin
M. Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.