DRI02 - ASSISTANT DE DIRECTION DGS - H/F
Offre n° O083250107000205
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente à la Directrice générale des services, en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement, et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
- Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion de dossiers de la DGS.
- Archivage et classement.
- Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion de dossiers de la DGS.
- Archivage et classement.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Annuaire de la collectivité et des partenaires,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu.
Les « savoir-faire » :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements de la Directrice Générale des Services
- Établir une relation de confiance avec la Directrice Générale des Services,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Annuaire de la collectivité et des partenaires,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu.
Les « savoir-faire » :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements de la Directrice Générale des Services
- Établir une relation de confiance avec la Directrice Générale des Services,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Sens de l’initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.