DSI29 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ACHATS ET MARCHES PUBLICS (h/f)
Offre n° O083241114001157
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer la gestion, l’exécution et le suivi administratif (reconduction, actualisation des prix, demande d’attestations, résiliation, fiche Marchés BN, …) et financier des marchés publics MAPA, des centrales d’achats, des contrats ainsi que la rédaction et la gestion des actes juridiques.
- Accompagner les équipes dans le cadre de la préparation de leurs marchés, planning prévisionnel annuel des principales.
- D’autres missions administratives gérées par le SCA pourront être confiées à cet agent.
- Accompagner les équipes dans le cadre de la préparation de leurs marchés, planning prévisionnel annuel des principales.
- D’autres missions administratives gérées par le SCA pourront être confiées à cet agent.
Missions / conditions d'exercice
Les marchés/achats publics et contrats :
- En appui du responsable opérationnel du dossier, gestion de l’instruction d’une consultation MAPA : calendrier, saisie de la fiche marché (traçabilité, lancement), élaboration du dossier de consultation, envoi du DCE aux prestataires, réception des demandes, réception des offres, contrôle rapport de choix, courriers dont lettres refus offre, demande d’explication, notification, offre retenue etc.,
- Exécution et suivi administratif des marchés (reconduction, actualisation des prix, demande d’attestation, résiliation …),
- Gestion des achats en centrales d’achat (fiche marché, contrôle, suivi, annexes...),
- Accompagnement des équipes opérationnelles dans le cadre de la préparation de leurs marchés, planning prévisionnel annuel des principales consultations à mener, mettre à jour le portefeuille des marchés « vivants »,
- Suivi de l’actualité du Code des Marchés Publics et les publications faites par les Directions Commande Publique et diffusion auprès des équipes,
- Recensement des MAPA arrivant à échéances à renouveler et les besoins nouveaux,
- Participation à la production périodique des tableaux de bord du service,
- Mise à jour de l’outil de gestion interne de la Direction des achats et marchés.
Autres missions :
- Archivage de tous les documents relatifs aux consultations puis à l’exécution des marchés et contrats et les mettre à la disposition des agents de la DRNM,
- Si cela s’avère nécessaire pour garantir la continuité de l’exécution budgétaire, l’agent occupant ce poste sera amené à travailler à l’exécution budgétaire sous Coriolis à la demande de son responsable hiérarchique,
- Occasionnellement, accueil physique et téléphonique du public.
- En appui du responsable opérationnel du dossier, gestion de l’instruction d’une consultation MAPA : calendrier, saisie de la fiche marché (traçabilité, lancement), élaboration du dossier de consultation, envoi du DCE aux prestataires, réception des demandes, réception des offres, contrôle rapport de choix, courriers dont lettres refus offre, demande d’explication, notification, offre retenue etc.,
- Exécution et suivi administratif des marchés (reconduction, actualisation des prix, demande d’attestation, résiliation …),
- Gestion des achats en centrales d’achat (fiche marché, contrôle, suivi, annexes...),
- Accompagnement des équipes opérationnelles dans le cadre de la préparation de leurs marchés, planning prévisionnel annuel des principales consultations à mener, mettre à jour le portefeuille des marchés « vivants »,
- Suivi de l’actualité du Code des Marchés Publics et les publications faites par les Directions Commande Publique et diffusion auprès des équipes,
- Recensement des MAPA arrivant à échéances à renouveler et les besoins nouveaux,
- Participation à la production périodique des tableaux de bord du service,
- Mise à jour de l’outil de gestion interne de la Direction des achats et marchés.
Autres missions :
- Archivage de tous les documents relatifs aux consultations puis à l’exécution des marchés et contrats et les mettre à la disposition des agents de la DRNM,
- Si cela s’avère nécessaire pour garantir la continuité de l’exécution budgétaire, l’agent occupant ce poste sera amené à travailler à l’exécution budgétaire sous Coriolis à la demande de son responsable hiérarchique,
- Occasionnellement, accueil physique et téléphonique du public.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Niveau BAC,
- Formation domaine juridique ou comptabilité générale souhaitée,
- Maitriser les règles des marchés publics et le guide interne de l’EPCI,
- Connaitre le logiciel métier Finances,
- Procédures comptables et administratives financières,
- Connaissance des techniques comptables et budgétaires et les règles de la comptabilité M14 et M57,
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet,
- Connaître le vocabulaire de base relatif aux domaines informatiques et de télécommunication,
- Maitriser l’application parapheur électronique.
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (conventions, actes etc.),
- Traiter, vérifier et classer des pièces comptables,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Capacité à atteindre des objectifs définis avec les moyens en adéquation,
- Être proactif dans la communication avec sa hiérarchie,
- Participer au montage d’un marché,
- Réaliser des tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Autonomie, travail en équipe,
- Adaptabilité, réactivité,
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter ou à transmettre,
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur/Méthodique,
- Discrétion/Droit de réserve.
- Niveau BAC,
- Formation domaine juridique ou comptabilité générale souhaitée,
- Maitriser les règles des marchés publics et le guide interne de l’EPCI,
- Connaitre le logiciel métier Finances,
- Procédures comptables et administratives financières,
- Connaissance des techniques comptables et budgétaires et les règles de la comptabilité M14 et M57,
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet,
- Connaître le vocabulaire de base relatif aux domaines informatiques et de télécommunication,
- Maitriser l’application parapheur électronique.
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (conventions, actes etc.),
- Traiter, vérifier et classer des pièces comptables,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Capacité à atteindre des objectifs définis avec les moyens en adéquation,
- Être proactif dans la communication avec sa hiérarchie,
- Participer au montage d’un marché,
- Réaliser des tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Autonomie, travail en équipe,
- Adaptabilité, réactivité,
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter ou à transmettre,
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur/Méthodique,
- Discrétion/Droit de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.