ANTTL257 - RÉFÉRENT TECHNICO ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MARCHÉS PUBLICS MUTUALISÉS (h/f)
Offre n° O083241114001052
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Elaborer des procédures relatives aux marchés publics sur les 3 sites (Lagoubran, Oiseau de feu, Nautilus).
- Piloter juridiquement l'exécution des marchés sur les 3 sites.
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions de l'Antenne sur les 3 sites .
- Piloter juridiquement l'exécution des marchés sur les 3 sites.
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions de l'Antenne sur les 3 sites .
Missions / conditions d'exercice
Elaboration des procédures relatives aux marchés publics sur les 3 sites
Projets de marchés (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) supérieurs à 25 000 € :
- Assister les directions opérationnelles à la préparation des projets de marché,
- Animer des réunions,
- Elaborer les documents préalables au contrôle des pièces financières et techniques et aux étapes de passation (fiche de traçabilité computation Fournitures Services, fiche de création d'une opération de travaux et services associés, fiche de lancement toute procédure d'achat d'un montant supérieur à 25 000 € H.T, fiche de traçabilité marchés sans publicité ni mise en concurrence, fiche de lancement d'un marché subséquent, fiche de synthèse lancement).
- Contrôler et mettre en adéquation des pièces techniques et financières des marchés (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) supérieurs à 25 000 € H.T avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville Assister les services techniques dans la méthodologie d'analyse des offres,
- Contrôler les Rapports d'Analyse des Offres (A.O.O, MS et MAPA) avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville,
- Participer aux Commissions d'Appels d'Offres,
- Assurer le suivi de toutes questions relatives à la passation des marchés,
- Travailler en collaboration avec la D.C.P Métropole ou Ville pour l'élaboration des pièces administratives avant envoi en publicité pour les marchés formalisés, les accords-cadres et les MAPA > 25 000 € H.T Tenue d'un tableau de suivi.
Projets de marchés inférieurs à 25 000 € HT (rédaction, suivi et archivage)
- Elaborer, suivre et archiver les différentes fiches préalables aux étapes de passation pour les besoins inférieurs à
25 000 € H.T,
- Préparer et passer des marchés inférieurs à 25 000 € H.T,
- Informer les candidats en cours de procédure pour les marchés inférieurs à 25 000 € H.T,
- Informer les candidats évincés des marchés inférieurs à 25 000 € H.T Négocier sur des MAPA inférieurs à 25 000 € H.T.
- Tenir des tableaux de suivi.
Piloter juridiquement l'exécution des marchés sur les 3 sites.
- Instruire les litiges d'exécution,
- Instruire les résiliations,
- Préparer les avenants,
- Elaborer les dossiers de pénalités,
- Instruire toute problématique relative à l'exécution des marchés,
- Contrôler les demandes de sous-traitance avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville,
- Assurer la gestion administrative en cours de marché avec élaboration de courriers (reconductions, attestations fiscales et sociales, révisions de prix, etc.),
- Participer à l'élaboration des DGD (Décompte Général Définitif) Elaborer et gérer les tableaux de suivi.
Assurer le conseil juridique relatif aux missions de l'antenne sur les 3 sites.
- Informer les directions opérationnelles sur la réglementation générale des marchés publics et la procédure interne de la collectivité.
- Assurer l'assistance et le conseil juridique relatifs aux missions de l'antenne.
Projets de marchés (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) supérieurs à 25 000 € :
- Assister les directions opérationnelles à la préparation des projets de marché,
- Animer des réunions,
- Elaborer les documents préalables au contrôle des pièces financières et techniques et aux étapes de passation (fiche de traçabilité computation Fournitures Services, fiche de création d'une opération de travaux et services associés, fiche de lancement toute procédure d'achat d'un montant supérieur à 25 000 € H.T, fiche de traçabilité marchés sans publicité ni mise en concurrence, fiche de lancement d'un marché subséquent, fiche de synthèse lancement).
- Contrôler et mettre en adéquation des pièces techniques et financières des marchés (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) supérieurs à 25 000 € H.T avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville Assister les services techniques dans la méthodologie d'analyse des offres,
- Contrôler les Rapports d'Analyse des Offres (A.O.O, MS et MAPA) avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville,
- Participer aux Commissions d'Appels d'Offres,
- Assurer le suivi de toutes questions relatives à la passation des marchés,
- Travailler en collaboration avec la D.C.P Métropole ou Ville pour l'élaboration des pièces administratives avant envoi en publicité pour les marchés formalisés, les accords-cadres et les MAPA > 25 000 € H.T Tenue d'un tableau de suivi.
Projets de marchés inférieurs à 25 000 € HT (rédaction, suivi et archivage)
- Elaborer, suivre et archiver les différentes fiches préalables aux étapes de passation pour les besoins inférieurs à
25 000 € H.T,
- Préparer et passer des marchés inférieurs à 25 000 € H.T,
- Informer les candidats en cours de procédure pour les marchés inférieurs à 25 000 € H.T,
- Informer les candidats évincés des marchés inférieurs à 25 000 € H.T Négocier sur des MAPA inférieurs à 25 000 € H.T.
- Tenir des tableaux de suivi.
Piloter juridiquement l'exécution des marchés sur les 3 sites.
- Instruire les litiges d'exécution,
- Instruire les résiliations,
- Préparer les avenants,
- Elaborer les dossiers de pénalités,
- Instruire toute problématique relative à l'exécution des marchés,
- Contrôler les demandes de sous-traitance avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville,
- Assurer la gestion administrative en cours de marché avec élaboration de courriers (reconductions, attestations fiscales et sociales, révisions de prix, etc.),
- Participer à l'élaboration des DGD (Décompte Général Définitif) Elaborer et gérer les tableaux de suivi.
Assurer le conseil juridique relatif aux missions de l'antenne sur les 3 sites.
- Informer les directions opérationnelles sur la réglementation générale des marchés publics et la procédure interne de la collectivité.
- Assurer l'assistance et le conseil juridique relatifs aux missions de l'antenne.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaître le droit public et en particulier les règles et procédures de la Commande publique.
Les « savoir-faire » :
- Posséder les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique,
- Posséder les techniques de recueil et de traitement de l'information,
- Posséder les techniques de communication et de négociation,
- Faire preuve de capacité d'analyse,
- Maîtriser la bureautique (Word — Excel),
- Maîtriser les logiciels métier (e-Parapheur, Marchés Publics sur Bureau numérique, Coriolis et SeditWeb2 en consultation des données — dépenses sur agrégats, éléments de rationalisation, etc.).
Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du travail collectif,
- Être organisé et rigoureux,
- Faire preuve de capacités relationnelles,
- Être disponible,
- Faire preuve d'une grande réactivité. -
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaître le droit public et en particulier les règles et procédures de la Commande publique.
Les « savoir-faire » :
- Posséder les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique,
- Posséder les techniques de recueil et de traitement de l'information,
- Posséder les techniques de communication et de négociation,
- Faire preuve de capacité d'analyse,
- Maîtriser la bureautique (Word — Excel),
- Maîtriser les logiciels métier (e-Parapheur, Marchés Publics sur Bureau numérique, Coriolis et SeditWeb2 en consultation des données — dépenses sur agrégats, éléments de rationalisation, etc.).
Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du travail collectif,
- Être organisé et rigoureux,
- Faire preuve de capacités relationnelles,
- Être disponible,
- Faire preuve d'une grande réactivité. -
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.