Gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Offre n° O083241029000582
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Evenos, commune atypique d'environ 2400 habitants située dans le département du Var, rassemble 3 hameaux - Le vieil Évenos, Sainte-Anne-d'Évenos et Le Broussan.
Située à quelques kilomètres de Toulon, mais aussi des villages du Castellet, du Beausset et des plages de Bandol et Sanary, la commune d'Évenos bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'une histoire riche.
Elle est membre de la Communauté d'Agglomération Sud Sainte Baume.
Située à quelques kilomètres de Toulon, mais aussi des villages du Castellet, du Beausset et des plages de Bandol et Sanary, la commune d'Évenos bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'une histoire riche.
Elle est membre de la Communauté d'Agglomération Sud Sainte Baume.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - route de toulon, Évenos (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des Ressources Humaines et Référente Enfance Jeunesse Et Education
Missions / conditions d'exercice
En tant que Référente des Ressources Humaines, l’agent devra gérer les différents secteurs des ressources humaines et entre autres :
• En matière de mobilité et de développement des compétences
o Le recrutement, la formation et le développement des compétences des agents
o les formalités d’embauche et de sortie du personnel non titulaire
• En matière d’établissement de la paie :
o le traitement des variables de la paie, l’envoi au CDG et le contrôle de la paie établit par le CDG (environ 40 paies mensuelles),
o les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles avec notamment la DSN,
• En matière de gestion des carrières :
o le suivi de la carrière des agents (stagiairisation, titularisation, avancement de grade/promotion interne en partenariat avec le CDG et/ou d’échelons et arrêtés divers)
o la préparation et le suivi des entretiens professionnels annuels,
o les départs en retraite en partenariat avec le Centre de Gestion,
• En matière de gestion du temps de travail et des absences
o Superviser les congés et absences diverses
o Gérer les arrêts maladie en organisant les remplacements nécessaires et en déclarant à l’Assurance Statutaire ou à la CPAM et assurer le suivi des remboursements,
o Gérer les accidents de service ou du travail avec l’enquête administrative en organisant les remplacements nécessaires et en déclarant à l’Assurance Statutaire ou à la CPAM et assurer le suivi des remboursements en lien avec le service financier,
o le suivi, l’organisation et les convocations aux visites médicales,
• En matière de politique salariale
o Gérer les avantages sociaux (COS Méditerranée) et les tickets restaurants
• En matière de politique RH
o L’agent est l’interlocuteur des organismes partenaires CDG/Caisses de retraites/CNFPT… et assure les saisines diverses de Comité Social Territorial, Comité Médical, Commission de Réforme,
o Rédige les délibérations ou notes afférentes aux services
o Rédige le rapport social unique,
o Assure le suivi du budget du service,
o Effectue une veille juridique et est force de proposition auprès de la direction et de l’Autorité territoriale
o Assure la transmission d’information et le conseil auprès des agents
o toute tâche afférente au service.
En tant que Référente Enfance-Jeunesse et Education :
• Assiste la responsable des Affaires scolaire sur la gestion administrative du personnel
o organise/suit les plannings et le temps de travail des agents du service scolaire,
o répond aux différentes demandes/problématiques des écoles et des agents du service en collaboration avec la Responsable des affaires scolaires et l’Elu aux Affaires scolaires
• Assure la relation aux familles et entre autres :
o Assure l'accueil du public physique et téléphonique (renseignements, orientation…)
o Effectue les inscriptions scolaires, cantines et ALSH
• Coordonne les relations entre le Maire et les établissements scolaires et l’ALSH :
o prépare les Conseils d’Ecole,
o Suit et contrôle la prestation de l’ODEL (factures, mise à disposition de personnel…),
o Assiste à l’organisation des transports des sorties scolaires et cycle piscine,
o assure les commandes de fournitures scolaires,
• Coordonne les actions éducatives
o prépare les différentes délibérations du service,
o suit le PEdT et la CTG,
o supervise le Conseil municipal des enfants
o suit le budget du service,
o toute tâche afférente au service.
• En matière de mobilité et de développement des compétences
o Le recrutement, la formation et le développement des compétences des agents
o les formalités d’embauche et de sortie du personnel non titulaire
• En matière d’établissement de la paie :
o le traitement des variables de la paie, l’envoi au CDG et le contrôle de la paie établit par le CDG (environ 40 paies mensuelles),
o les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles avec notamment la DSN,
• En matière de gestion des carrières :
o le suivi de la carrière des agents (stagiairisation, titularisation, avancement de grade/promotion interne en partenariat avec le CDG et/ou d’échelons et arrêtés divers)
o la préparation et le suivi des entretiens professionnels annuels,
o les départs en retraite en partenariat avec le Centre de Gestion,
• En matière de gestion du temps de travail et des absences
o Superviser les congés et absences diverses
o Gérer les arrêts maladie en organisant les remplacements nécessaires et en déclarant à l’Assurance Statutaire ou à la CPAM et assurer le suivi des remboursements,
o Gérer les accidents de service ou du travail avec l’enquête administrative en organisant les remplacements nécessaires et en déclarant à l’Assurance Statutaire ou à la CPAM et assurer le suivi des remboursements en lien avec le service financier,
o le suivi, l’organisation et les convocations aux visites médicales,
• En matière de politique salariale
o Gérer les avantages sociaux (COS Méditerranée) et les tickets restaurants
• En matière de politique RH
o L’agent est l’interlocuteur des organismes partenaires CDG/Caisses de retraites/CNFPT… et assure les saisines diverses de Comité Social Territorial, Comité Médical, Commission de Réforme,
o Rédige les délibérations ou notes afférentes aux services
o Rédige le rapport social unique,
o Assure le suivi du budget du service,
o Effectue une veille juridique et est force de proposition auprès de la direction et de l’Autorité territoriale
o Assure la transmission d’information et le conseil auprès des agents
o toute tâche afférente au service.
En tant que Référente Enfance-Jeunesse et Education :
• Assiste la responsable des Affaires scolaire sur la gestion administrative du personnel
o organise/suit les plannings et le temps de travail des agents du service scolaire,
o répond aux différentes demandes/problématiques des écoles et des agents du service en collaboration avec la Responsable des affaires scolaires et l’Elu aux Affaires scolaires
• Assure la relation aux familles et entre autres :
o Assure l'accueil du public physique et téléphonique (renseignements, orientation…)
o Effectue les inscriptions scolaires, cantines et ALSH
• Coordonne les relations entre le Maire et les établissements scolaires et l’ALSH :
o prépare les Conseils d’Ecole,
o Suit et contrôle la prestation de l’ODEL (factures, mise à disposition de personnel…),
o Assiste à l’organisation des transports des sorties scolaires et cycle piscine,
o assure les commandes de fournitures scolaires,
• Coordonne les actions éducatives
o prépare les différentes délibérations du service,
o suit le PEdT et la CTG,
o supervise le Conseil municipal des enfants
o suit le budget du service,
o toute tâche afférente au service.
Profils recherchés
- De niveau Bac+2 minimum (spécialité ressources humaines ou droit privilégié) - Maîtrise de logiciel RH (idéalement JVS, CIRIL), - Utilisation avancée d'Excel, - Sérieux, rigueur, - Autonomie et initiative, - Sens du service public, - Respect de la hiérarchie, - Capacité d'adaptabilité aux contraintes du service (période de paie) et aux nouvelles techniques et procédures. -Capacité d'analyse, de gestion, Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494985086
Informations complémentaires
Avantages : Régime indemnitaire, CIA, titres restaurant, ARTT, participation employeur prévoyance, adhésion au COS Méditerranée, télétravail possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.