1. Participer en transversalité à la gestion administrative des RH
* Etablir toutes les attestations demandées par les agents exclusivement sur justificatifs
* Effectuer le suivi du COS MED (mise à jour du logiciel Berger Levrault pour créer ou supprimer les données administratives des agent, remise des bons), MAJ des listes des bénéficiaires et déclaration de la masse salariale en lien avec la Responsable carrière et paie
* Effectuer le suivi du COS VILLE en assurant le lien avec les membres du COS : départs, arrivées, retraite, mutation, naissance, décès - mise en paye mensuellement avec la responsable carrière et paye
* Assurer le suivi et la planification des visites médicales systématiques, spéciales en lien avec la gestionnaire en charge, ainsi que dans le cadre des recrutements
* Assurer l'envoi des actes administratifs (BE) aux différentes instances administratives transversalement avec les agents et la DRH
* Gérer les dossiers CEE: mise en place des contrats, suivi des dossiers de recrutement, maj des dossiers, signature des éléments, gestion des documents de fins de contrats (attestation France travail, Certificat de travail, bulletins de paie)
* Réaliser le suivi des dossiers stagiaires étudiants (conventions, suivi école, attestations de présence, etc.)
* Réaliser les documents de fin de contrat pour l'ensemble des contractuels - saisir les éléments et établir les documents liés à France Travail (version dématérialisée)
* Etablir les autorisations de conduite et les ordres de mission permanent
* Assurer l'impression, la mise en parapheur pour signature et le suivi des tableaux de bord de l'agence d'intérim afin de gérer les couts mensuels et annuels
* Travailler en collaboration avec la Responsable pour préparer les dossiers de Médaille du travail annuellement (conditions d'attribution, suivi, demandes de documents, contrôle des dossiers et correspondances avec les administrations compétentes )
* Mettre sous pli les bulletins de paie (ville, CCAS et PG) après mandatement

2. Assurer le suivi des candidatures au cours des procédures de recrutement pour la Ville, le CCAS et Port Grimaud
* Assurer l'enregistrement des candidatures, la mise à jour des listes de candidats, le suivi sur le commun, l'envoi des convocations aux candidats, préparer les fiches d'évaluation et tous les documents nécessaires aux entretiens - après recrutement, veiller à la réception de l'ensemble des documents administratifs pour la création des dossiers sur Berger Levrault
* Faire les déclarations de vacances de poste pour tout recruté à la demande de la DRH, les extraits de casier judiciaire, les déclarations à l'URSSAF
* Réaliser les réponses négatives par courrier en lien direct avec la DRH
* Mettre les listes à jour de suivi des candidatures (check list)

3. Réaliser le suivi, le classement et archivage de l'ensemble des documents RH
* Assurer le suivi du logiciel post office (suivi du courrier, des mails de réponse , enregistrement, accusés de réception, etc.)
* Attestation de formations des agents (suivi et classement)
* Effectuer la tenue des registres municipaux Ville, CCAS et Port Grimaud, et leur transmission à la DGS pour reliure
* Classer l'ensemble des documents dans les dossiers administratifs des candidats quotidiennement et scan dans le commun avant mutation

Activités secondaires:
* Assurer le suivi des dossiers de mutualisation avec la communauté de communes
* Participer aux élections et à l'organisation des élections professionnelles
* Aide à la formation et au suivi des heures supplémentaires à récupérer et au compte épargne temps
* Assurer le suivi des tableaux de bords pour le contrôle de gestion en lien avec les agents de la DRH
* Participer au suivi des entretiens professionnels annuels, ainsi que les tableaux de bords