 Assurer le suivi opérationnel (administratif, technique, sécurité…) et la coordination des manifestations organisées par la commune


 Concevoir et suivre la programmation culturelle et événementielle de la commune :
 Evaluer les besoins en matière d’évènementiel de la collectivité et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus
 Définir et harmoniser la programmation annuelle et pluriannuelle des manifestations
 Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels

 Prévoir, organiser et assurer le suivi des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires :
 Réaliser la coordination et la programmation de manifestations pilotées par la collectivité
 Animer les groupes de travail et réunions pour la mise en œuvre des manifestations
 Proposer et concevoir des manifestations nouvelles
 Elaborer des documents d’aide à la décision, le cas échéant
 Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
 Choisir et coordonner les prestataires
 Organiser la sécurité, l’accueil, les transports
 Participer activement aux manifestations organisées par le service (installation, accueil des prestataires, aide éventuelle au montage/démontage, animations…)
 Evaluer les manifestations et établir les bilans

 Proposer et gérer l’exécution du budget du service événementiel/culture :
 Gérer les budgets et les plannings de chaque évènement pris en charge
 Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : bons de commande, factures, décisions, conventions, délibérations…

 Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle en lien étroit avec le service communication :
 Proposer et participer à l’élaboration (PAO et/ou web) des outils de diffusion des manifestations sur l’ensemble des canaux (print, web, affichage, médias…)
 Contribuer à l’animation des réseaux sociaux
 Rédiger des projets de dossiers et communiqués de presse pour certains évènements
 Assurer la visibilité de la collectivité sur chaque évènement (oriflamme, banderole…), en lien avec les prestataires et le service communication
 Rédiger les obligations des organisateurs d’évènements en matière de communication (convention) et veiller à leur mise en œuvre
 Réaliser des reportages photos et/ou vidéos

SUJETIONS :

Présence requise en soirée et le week-end lors des manifestations