Assistant budgétaire et comptable
Offre n° O080250114000621
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Longueville, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Cirque Jules Verne - Pôle National Cirque Amiens est un lieu unique en France où le cirque et les arts de rue se côtoient et se déploient à travers ses activités de création, de diffusion, de formation et d’action culturelle. Le Cirque Jules Verne, l’école de cirque, le festival Les Tentaculaires, le Hangar, Cirque Jules Verne Nomade : autant d’outils partagés aux côtés des artistes, avec les habitants, sur la métropole amiénoise et les Hauts-de-France.
Créé en 2011, le Cirque Jules Verne - Pôle National Cirque Amiens est un Etablissement Public de Coopération Culturelle à caractère administratif soutenu par l’État, le Conseil Régional Hauts-de-France, le Conseil départemental de la Somme, Amiens Métropole et la Ville d’Amiens. Il est présidé par Pierre SAVREUX, Vice-Président d’Amiens Métropole, délégué à la culture.
Sous l’autorité de la Directrice administrative et financière, l’Assistant comptable et budgétaire assure l’exécution et le suivi comptable de l’établissement, dans le respect des règles comptables et budgétaires. Il est intégré au service administratif au sein du Pôle Moyens Généraux.
Créé en 2011, le Cirque Jules Verne - Pôle National Cirque Amiens est un Etablissement Public de Coopération Culturelle à caractère administratif soutenu par l’État, le Conseil Régional Hauts-de-France, le Conseil départemental de la Somme, Amiens Métropole et la Ville d’Amiens. Il est présidé par Pierre SAVREUX, Vice-Président d’Amiens Métropole, délégué à la culture.
Sous l’autorité de la Directrice administrative et financière, l’Assistant comptable et budgétaire assure l’exécution et le suivi comptable de l’établissement, dans le respect des règles comptables et budgétaires. Il est intégré au service administratif au sein du Pôle Moyens Généraux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Prépare les éléments constitutifs des engagements, des bons de commandes, des titres, de la facturation et des mandatements, pour les dépenses et les recettes de fonctionnement et d’investissement de l’établissement, dans le respect des règles de la comptabilité publique
o Etablit les bons de commandes
o Vérifie la validité des factures reçues et les fait valider
o Procède à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres de recettes
o Respecte les codes analytiques de l’établissement
o Mandate les factures et contrôle les pièces justificatives des dépenses, rapprochement du bon de commande émis
o Réalise les titres de recettes (subventions, locations…), y compris ceux des régies
o Assure l’interface entre les prestataires/fournisseurs et les personnes ressources en interne
o Traite les rejets de mandats émis par le Centre des Finances Publiques, en concertation avec la chargée de gestion comptable et budgétaire
o Participe au classement et à l’archivage des pièces comptables
o Suit les engagements non soldés et participe aux opérations de fin d’exercice
- Assure la saisie et le suivi financier des marchés publics, en concertation avec la chargée de gestion comptable et budgétaire
- Elabore un tableau de suivi des marchés
- Participe et accompagne ses collègues à la bonne exécution budgétaire
- Participe à l’analyse et à l’ajustement des processus et procédures afin de garantir la qualité comptable et participe à la veille juridique et réglementaire
Vie de la structure :
- Participe au fonctionnement du service administratif de l’établissement et aux réunions organisant l’activité,
- Participe, selon un planning préétabli, à l’accueil des spectateurs les jours de représentation et d’évènements (travaille en soirée et en week-end)
- Peut être amené à participer au service des boissons du Bar du Cirque
- Prépare les éléments constitutifs des engagements, des bons de commandes, des titres, de la facturation et des mandatements, pour les dépenses et les recettes de fonctionnement et d’investissement de l’établissement, dans le respect des règles de la comptabilité publique
o Etablit les bons de commandes
o Vérifie la validité des factures reçues et les fait valider
o Procède à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres de recettes
o Respecte les codes analytiques de l’établissement
o Mandate les factures et contrôle les pièces justificatives des dépenses, rapprochement du bon de commande émis
o Réalise les titres de recettes (subventions, locations…), y compris ceux des régies
o Assure l’interface entre les prestataires/fournisseurs et les personnes ressources en interne
o Traite les rejets de mandats émis par le Centre des Finances Publiques, en concertation avec la chargée de gestion comptable et budgétaire
o Participe au classement et à l’archivage des pièces comptables
o Suit les engagements non soldés et participe aux opérations de fin d’exercice
- Assure la saisie et le suivi financier des marchés publics, en concertation avec la chargée de gestion comptable et budgétaire
- Elabore un tableau de suivi des marchés
- Participe et accompagne ses collègues à la bonne exécution budgétaire
- Participe à l’analyse et à l’ajustement des processus et procédures afin de garantir la qualité comptable et participe à la veille juridique et réglementaire
Vie de la structure :
- Participe au fonctionnement du service administratif de l’établissement et aux réunions organisant l’activité,
- Participe, selon un planning préétabli, à l’accueil des spectateurs les jours de représentation et d’évènements (travaille en soirée et en week-end)
- Peut être amené à participer au service des boissons du Bar du Cirque
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
- Maitrise de la comptabilité publique et des finances publiques
- Maitrise des règles budgétaires et comptables de la M57
- Connaissance des règles de la commande publique et de l’environnement territorial
- Maitrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, Teams…)
- Maitrise des logiciels comptables
- Intérêt marqué pour le domaine artistique et notamment le spectacle vivant
- Niveau BAC+2
APTITUDES MOBILISEES :
- Rigueur et précision
- Réactivité et disponibilité notamment lors des étapes budgétaires et la clôture
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation.
- Sens du travail en équipe
- Bonnes capacités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Curiosité et autonomie
- Maitrise de la comptabilité publique et des finances publiques
- Maitrise des règles budgétaires et comptables de la M57
- Connaissance des règles de la commande publique et de l’environnement territorial
- Maitrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, Teams…)
- Maitrise des logiciels comptables
- Intérêt marqué pour le domaine artistique et notamment le spectacle vivant
- Niveau BAC+2
APTITUDES MOBILISEES :
- Rigueur et précision
- Réactivité et disponibilité notamment lors des étapes budgétaires et la clôture
- Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation.
- Sens du travail en équipe
- Bonnes capacités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Curiosité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0322324041
Informations complémentaires
Les candidatures -lettre de motivation et CV- doivent être adressées à l’attention de Mme Christelle VOULMINOT, Directrice administrative et financière, par mail à l’adresse suivante : c.voulminot@cirquejulesverne.fr, le 15 mars 2025 au plus tard, avec pour objet « Candidature Assistant budgétaire et comptable + nom du candidat ».
Les entretiens des candidats auront lieu jeudi 20 mars 2025.
Les entretiens des candidats auront lieu jeudi 20 mars 2025.
Adresse de l'employeur
Cirque Jules Verne POLE NATIONAL CIRQUE ET ARTS DE LA RUE EPCC
>place Longueville
80000 Amiens
>place Longueville
80000 Amiens
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.