1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne
Offre n° O080241106001083
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
27/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne, vous assistez le réseau des acteurs locaux, la mise en œuvre des stratégies de concertation avec la population et avec les services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Suivi opérationnel de la définition des concertations avec la population et avec les services :
- Vous assistez le Service dans la mise en œuvre opérationnelle des concertations (veille, méthodologie, argumentaire, information, négociation, etc.) par les chefs de projets de la collectivité auprès des parties prenantes et en assurez un suivi.
- Vous assistez le Service dans l’organisation des animations et des évènements (favorisant la connaissance et l’appropriation des projets).
- Vous participez à l’élaboration des outils de travail, organisez des réunions, rédigez des comptes rendus.
Assister l’animation du réseau des Comités de Quartier :
- Vous informez sur les actions mises en place par les Comités de Quartier.
- Vous participez à l’instruction des demandes de subvention (relance, contrôle et recevabilité des pièces, etc.) et en assurez un suivi.
- Vous participez à la préparation des réunions régulières de ces Comités et rédigez les comptes rendus.
- Vous assurez le suivi de la convention Ville/Union CQ/Comités de quartier.
Gestion administrative :
- Vous gérez le courrier (relecture, enregistrement, classement, suivi) et les parapheurs.
- Vous rédigez, corrigez (orthographe et typographie), saisissez et mettez en forme des documents divers (invitations, diaporamas, compte-rendu, rapports BM/BAM, délibérations, tableaux de bord, etc.), enregistrez les dossiers Posactes, en faites le suivi, et vous assurez de la complétude des dossiers.
- Vous gérez et actualisez les bases d’informations ainsi que l’information, le classement et l’archivage des documents.
- Vous assurez un suivi via des tableaux de bords et en assurez la mise à jour.
- Vous établissez des plannings de rendez-vous et au besoin prenez les rendez-vous avec les prestataires, services ou partenaires extérieurs.
- Vous assistez dans le traitement des demandes de devis, la relance et le suivi.
- Vous assurez un relais physique et téléphonique au besoin.
Par ailleurs, vous êtes force de proposition et coopérez aux actions des services, effectuez de la veille documentaire et distribuez de façon ponctuelle des flyers auprès des commerçants et habitants.
- Vous assistez le Service dans la mise en œuvre opérationnelle des concertations (veille, méthodologie, argumentaire, information, négociation, etc.) par les chefs de projets de la collectivité auprès des parties prenantes et en assurez un suivi.
- Vous assistez le Service dans l’organisation des animations et des évènements (favorisant la connaissance et l’appropriation des projets).
- Vous participez à l’élaboration des outils de travail, organisez des réunions, rédigez des comptes rendus.
Assister l’animation du réseau des Comités de Quartier :
- Vous informez sur les actions mises en place par les Comités de Quartier.
- Vous participez à l’instruction des demandes de subvention (relance, contrôle et recevabilité des pièces, etc.) et en assurez un suivi.
- Vous participez à la préparation des réunions régulières de ces Comités et rédigez les comptes rendus.
- Vous assurez le suivi de la convention Ville/Union CQ/Comités de quartier.
Gestion administrative :
- Vous gérez le courrier (relecture, enregistrement, classement, suivi) et les parapheurs.
- Vous rédigez, corrigez (orthographe et typographie), saisissez et mettez en forme des documents divers (invitations, diaporamas, compte-rendu, rapports BM/BAM, délibérations, tableaux de bord, etc.), enregistrez les dossiers Posactes, en faites le suivi, et vous assurez de la complétude des dossiers.
- Vous gérez et actualisez les bases d’informations ainsi que l’information, le classement et l’archivage des documents.
- Vous assurez un suivi via des tableaux de bords et en assurez la mise à jour.
- Vous établissez des plannings de rendez-vous et au besoin prenez les rendez-vous avec les prestataires, services ou partenaires extérieurs.
- Vous assistez dans le traitement des demandes de devis, la relance et le suivi.
- Vous assurez un relais physique et téléphonique au besoin.
Par ailleurs, vous êtes force de proposition et coopérez aux actions des services, effectuez de la veille documentaire et distribuez de façon ponctuelle des flyers auprès des commerçants et habitants.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire à minima d’un BAC, de préférence d’un BAC+2 (type BTS Assistant de Direction / SAM) ainsi que du Permis B. Vous disposez de très bonnes techniques rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques. Des connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des enjeux et dispositifs de démocratie locale seront appréciées.
Justifier d’expériences sur poste similaire est souhaité. Une expérience en concertation sera un avantage pour la prise de poste.
Vous appréciez le travail collaboratif et êtes force de proposition. Disposant de bonnes capacités d’analyse, vous avez d’excellentes qualités relationnelles (expression orale). A l’écoute, vous êtes autonome, réactif et rigoureux. Enfin, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation.
Justifier d’expériences sur poste similaire est souhaité. Une expérience en concertation sera un avantage pour la prise de poste.
Vous appréciez le travail collaboratif et êtes force de proposition. Disposant de bonnes capacités d’analyse, vous avez d’excellentes qualités relationnelles (expression orale). A l’écoute, vous êtes autonome, réactif et rigoureux. Enfin, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322971541
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5051) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 27/11/2024.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5051&gestionnaire=MG
Émis-le : 06/11/2024
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5051) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 27/11/2024.
Lien d’accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=5051&gestionnaire=MG
Émis-le : 06/11/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.