Coordinateur/trice adjoint(e) des Accueils de Loisirs périscolaire et extrascolaire
Offre n° O078250129001005
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contrôler et participer à la mise en œuvre des services périscolaire, extrascolaire et études surveillées tout en respectant le cadre donné par la coordinatrice des accueils de loisirs.
- Assurer le remplacement de la coordinatrice en cas d’absence.
Poste à temps complet : 37 heures 10 hebdomadaires annualisées.
Horaires libres en fonction des besoins du service.
Souplesse dans les horaires : disponibilité requise selon les impératifs de service.
- Assurer le remplacement de la coordinatrice en cas d’absence.
Poste à temps complet : 37 heures 10 hebdomadaires annualisées.
Horaires libres en fonction des besoins du service.
Souplesse dans les horaires : disponibilité requise selon les impératifs de service.
Missions / conditions d'exercice
Placée sous l’autorité de la coordinatrice, vous avez pour missions :
1/ Gestion pédagogique :
- Participer à l’organisation et l’animation des services périscolaires, extrascolaires et études surveillées en collaboration avec la coordination et le service vie scolaire afin d’assurer la continuité du service public.
- Être vigilant sur le bien-être au travail (sécurité physique, psychologique et morale).
- Informer, orienter et communiquer auprès de l’usager sur le fonctionnement des différents services publics et sur le suivi de leurs enfants.
- Mettre en œuvre le partenariat local avec les autres services de la ville.
- Collaborer avec l’éducation nationale afin de promouvoir la continuité éducative et d’accueil de l’enfant.
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’étude surveillée en lien avec le réfèrent de chaque établissement scolaire.
2/ Gestion d’équipe :
- Accompagner et conseiller les équipes de direction et d’animation sur la mise en œuvre du projet de fonctionnement, les outils administratifs et organisationnels, entretien de recrutement et les supports de communication auprès de l’usager et évènements communs…
- Transmettre les informations en direct assurant la continuité du service public et de son fonctionnement aux équipes d’animation.
- Participer aux réunions de direction : information, réflexion et organisation des différents temps de l’enfant, régulation, échanges de pratiques et de formations, mise en place d’évènements communs, répartition des équipes….
- Contribuer à la bonne organisation des évènements communs et individuels des accueils de loisirs.
- Informer la coordination de ses actions et faire remonter les difficultés rencontrées.
3/ Gestion administrative :
- Déclarer et assurer le suivi des déclarations (télé procédures) des ACM (TAM/SDJES).
- Transmettre les effectifs de la restauration scolaire ainsi que les prévisionnels auprès de la coordinatrice restauration scolaire.
- Gérer les états d’heures supplémentaires, les absences et les formations (direction et animation).
- Participer aux affectations des équipes d’animation par sites.
- Participer au suivi des agents du secteur avec la DRH (effectifs, contrats, formations, recrutements…).
- Participer aux entretiens de recrutement (direction, animation, surveillant de cantine, étude surveillée)
- Passer les commandes auprès des différents fournisseurs.
- Organiser la logistique des actions communes ACM (bus, sorties, spectacles, animations).
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’étude surveillée (recrutement et gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, déclaration des heures auprès du service paie, transmission des listes des enfants chaque mois auprès du personnel encadrant).
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Aptitude à s’adapter : intervient sur les structures ACM et écoles selon les impératifs de service.
- Assurer les missions de direction.
- Appréhender le mécontentement de l’usager.
- Assurer l’astreinte téléphonique.
1/ Gestion pédagogique :
- Participer à l’organisation et l’animation des services périscolaires, extrascolaires et études surveillées en collaboration avec la coordination et le service vie scolaire afin d’assurer la continuité du service public.
- Être vigilant sur le bien-être au travail (sécurité physique, psychologique et morale).
- Informer, orienter et communiquer auprès de l’usager sur le fonctionnement des différents services publics et sur le suivi de leurs enfants.
- Mettre en œuvre le partenariat local avec les autres services de la ville.
- Collaborer avec l’éducation nationale afin de promouvoir la continuité éducative et d’accueil de l’enfant.
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’étude surveillée en lien avec le réfèrent de chaque établissement scolaire.
2/ Gestion d’équipe :
- Accompagner et conseiller les équipes de direction et d’animation sur la mise en œuvre du projet de fonctionnement, les outils administratifs et organisationnels, entretien de recrutement et les supports de communication auprès de l’usager et évènements communs…
- Transmettre les informations en direct assurant la continuité du service public et de son fonctionnement aux équipes d’animation.
- Participer aux réunions de direction : information, réflexion et organisation des différents temps de l’enfant, régulation, échanges de pratiques et de formations, mise en place d’évènements communs, répartition des équipes….
- Contribuer à la bonne organisation des évènements communs et individuels des accueils de loisirs.
- Informer la coordination de ses actions et faire remonter les difficultés rencontrées.
3/ Gestion administrative :
- Déclarer et assurer le suivi des déclarations (télé procédures) des ACM (TAM/SDJES).
- Transmettre les effectifs de la restauration scolaire ainsi que les prévisionnels auprès de la coordinatrice restauration scolaire.
- Gérer les états d’heures supplémentaires, les absences et les formations (direction et animation).
- Participer aux affectations des équipes d’animation par sites.
- Participer au suivi des agents du secteur avec la DRH (effectifs, contrats, formations, recrutements…).
- Participer aux entretiens de recrutement (direction, animation, surveillant de cantine, étude surveillée)
- Passer les commandes auprès des différents fournisseurs.
- Organiser la logistique des actions communes ACM (bus, sorties, spectacles, animations).
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’étude surveillée (recrutement et gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, déclaration des heures auprès du service paie, transmission des listes des enfants chaque mois auprès du personnel encadrant).
Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Aptitude à s’adapter : intervient sur les structures ACM et écoles selon les impératifs de service.
- Assurer les missions de direction.
- Appréhender le mécontentement de l’usager.
- Assurer l’astreinte téléphonique.
Profils recherchés
Autonomie donnée et responsabilité :
- Autonomie dans l’organisation de son travail et de l’équipe d’animation.
- Respecter les consignes données par la hiérarchie.
- Rend compte à la hiérarchie.
- Garant de l’image de la Ville.
Connaissances et qualités requises :
- Catégorie B
- BPJEPS avec UC direction
- PSC1 ou SST
- Aptitude au management d’équipe (être à l’écoute, accompagnant, patient)
- Aptitude à travailler en transversalité
- Connaissance du public accueilli (développement physique, affectif et psychologique)
- Connaissance de la règlementation SDJES
- Bonne présentation et faculté à s’exprimer à l’orale et à l’écrit.
- Dynamisme et disponibilité.
- Sens affirmé du service public / discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Autonomie dans l’organisation de son travail et de l’équipe d’animation.
- Respecter les consignes données par la hiérarchie.
- Rend compte à la hiérarchie.
- Garant de l’image de la Ville.
Connaissances et qualités requises :
- Catégorie B
- BPJEPS avec UC direction
- PSC1 ou SST
- Aptitude au management d’équipe (être à l’écoute, accompagnant, patient)
- Aptitude à travailler en transversalité
- Connaissance du public accueilli (développement physique, affectif et psychologique)
- Connaissance de la règlementation SDJES
- Bonne présentation et faculté à s’exprimer à l’orale et à l’écrit.
- Dynamisme et disponibilité.
- Sens affirmé du service public / discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
Adresse de l'employeur
Mairie de POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.