Chargé d'administration et de projets culturels
Offre n° O078241209000234
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 16 554 habitants accessible par le RER ligne A
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Lieu de travail
13 bis quai Maurice Berteaux, Le Pecq (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales de la ville et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également, en lien avec l’équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle culturel, vous serez amené.e :
1. Administration
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du service
2. Location des salles municipales
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
o Prendre les réservations
o Gérer et suivre les contrats
o Suivre les règlements
o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
o Suivre les prêts de matériel
3. Saison culturelle
- Gérer la billetterie
o Conseiller et promouvoir la saison culturelle
o Editer et vendre les billets et les abonnements
o Suivre les commandes des spectateurs
- Gérer la logistique nécessaire à l’accueil des équipes artistiques
- Mettre en œuvre la communication de la saison culturelle sur les réseaux sociaux
4. Manifestations culturelles
- Participer à la mise en place des manifestations gérées par le service culturel
o Exemples d’événements : La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.
1. Administration
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du service
2. Location des salles municipales
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
o Prendre les réservations
o Gérer et suivre les contrats
o Suivre les règlements
o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
o Suivre les prêts de matériel
3. Saison culturelle
- Gérer la billetterie
o Conseiller et promouvoir la saison culturelle
o Editer et vendre les billets et les abonnements
o Suivre les commandes des spectateurs
- Gérer la logistique nécessaire à l’accueil des équipes artistiques
- Mettre en œuvre la communication de la saison culturelle sur les réseaux sociaux
4. Manifestations culturelles
- Participer à la mise en place des manifestations gérées par le service culturel
o Exemples d’événements : La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.
Profils recherchés
De formation supérieure administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.
Vous maîtrisez également l’outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Tickboss, Agora). Des connaissances des méthodes d’ingénierie de projets et principes d’organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l’expérience sur un poste similaire serait un plus.
Vous maîtrisez également l’outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Tickboss, Agora). Des connaissances des méthodes d’ingénierie de projets et principes d’organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l’expérience sur un poste similaire serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130612121
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation ou courriel à recrutement@ville-lepecq.org
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Adresse de l'employeur
Mairie du PECQ
>13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
>13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.