Un Gestionnaire RH Paye H / F
Offre n° O078241025000669
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.
Lieu de travail
3 rue des Frères Robin, Buc (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble des processus liées à la carrière et à la paie des agents. Pour cela vous veillez à mettre vos connaissances à jour en matière de réglementation et de dispositifs législatifs et vous travaillez en lien direct avec votre collaborateur également gestionnaire carrière et paie. Vous avez à votre charge la gestion des dossiers complexes en matière de santé au travail et l'accompagnement statutaire des agents
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie et de la carrière des agents de la commune
* Préparation, saisie, mandatement et transfert de la paie et des charges
* Contrôler et déclarer les données sociales nominatives mensuelles (DSN).
* Suivi des heures supplémentaires par enveloppe et manifestations.
* Compléter les tableaux de bord mensuel et de la paie et préparer les données nécessaires à l'élaboration du budget
* Prendre en charge les dossiers de disponibilité, détachement sous le contrôle de l'agent en charge de la carrière
* Préparer les différentes simulations liées aux paies (mutuelle, avancements d'échelon, NBI..)
* Etablir les éléments de fin de contrat
Gestion des absences
* Paramétrer et gérer les congés et autorisations spéciales sur le logiciel
* Enregistrer les arrêts maladie (hors CLM et CLD) dans le logiciel et effectuer les déclarations à l'assureur,
* Effectuer les arrêtés de mise en maladie et assurer les suivis des remboursements
* Déclarer les accidents du travail et en faire le suivi
* Gérer les différentes positions (congés maternité, paternité, ASA..)
Gestion CNAS, retraite, visite médicale, divers
* Correspondant CNAS : déclarations des agents, diffusion des informations, conseil
* Préparer, saisir et assurer le suivi des dossiers de retraite CNRACL et le lien avec le centre de gestion. Accompagner les agents dans leurs demandes
* Gérer les validations de service
* Coordonner les visites médicales professionnelles et la vaccination à la grippe saisonnière
* Conseiller, orienter, accompagner les agents dans les contrats d'assurances (mutuelle, prévoyance, prefon) et en assurer le suivi
* Proposer la première rédaction du journal interne
* Prendre en charge les commandes de vêtements du travail en lien avec les services concernés et en assurer le suivi
Recrutement et fin de contrat
* Etablir les arrêtés de recrutements des vacataires
* Assurer le suivi administratif des apprentis
* Préparation, saisie, mandatement et transfert de la paie et des charges
* Contrôler et déclarer les données sociales nominatives mensuelles (DSN).
* Suivi des heures supplémentaires par enveloppe et manifestations.
* Compléter les tableaux de bord mensuel et de la paie et préparer les données nécessaires à l'élaboration du budget
* Prendre en charge les dossiers de disponibilité, détachement sous le contrôle de l'agent en charge de la carrière
* Préparer les différentes simulations liées aux paies (mutuelle, avancements d'échelon, NBI..)
* Etablir les éléments de fin de contrat
Gestion des absences
* Paramétrer et gérer les congés et autorisations spéciales sur le logiciel
* Enregistrer les arrêts maladie (hors CLM et CLD) dans le logiciel et effectuer les déclarations à l'assureur,
* Effectuer les arrêtés de mise en maladie et assurer les suivis des remboursements
* Déclarer les accidents du travail et en faire le suivi
* Gérer les différentes positions (congés maternité, paternité, ASA..)
Gestion CNAS, retraite, visite médicale, divers
* Correspondant CNAS : déclarations des agents, diffusion des informations, conseil
* Préparer, saisir et assurer le suivi des dossiers de retraite CNRACL et le lien avec le centre de gestion. Accompagner les agents dans leurs demandes
* Gérer les validations de service
* Coordonner les visites médicales professionnelles et la vaccination à la grippe saisonnière
* Conseiller, orienter, accompagner les agents dans les contrats d'assurances (mutuelle, prévoyance, prefon) et en assurer le suivi
* Proposer la première rédaction du journal interne
* Prendre en charge les commandes de vêtements du travail en lien avec les services concernés et en assurer le suivi
Recrutement et fin de contrat
* Etablir les arrêtés de recrutements des vacataires
* Assurer le suivi administratif des apprentis
Profils recherchés
- SAVOIRS
o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
o Expérience exigée sur un poste similaire d'au moins 2 ans
- SAVOIRS ÊTRE / SAVOIRS FAIRE
o Discrétion
o Rigoureux et organisé
o Esprit d'analyse
o Sens du service public
o Capacité à s'adapter
o Sens du travail en équipe
o Autonomie, prise d'initiative
o Force de proposition (tableau de bord, gestion de la masse salariale)
o Capacité d'analyse
o Capacité à rendre compte
o Capacité à travailler avec des partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseur, Centre de gestion...)
o Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
o Expérience exigée sur un poste similaire d'au moins 2 ans
- SAVOIRS ÊTRE / SAVOIRS FAIRE
o Discrétion
o Rigoureux et organisé
o Esprit d'analyse
o Sens du service public
o Capacité à s'adapter
o Sens du travail en équipe
o Autonomie, prise d'initiative
o Force de proposition (tableau de bord, gestion de la masse salariale)
o Capacité d'analyse
o Capacité à rendre compte
o Capacité à travailler avec des partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseur, Centre de gestion...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139207114
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.