Adjoint administratif en charge de la comptabilité
Offre n° O078241024000345
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à proximité d'Orgeval et de Poissy, à 30 km de Paris
3027 habitants
Fait partie de la Communauté urbaine Grand Paris Seine-et-Oise (CUGPSO)
3027 habitants
Fait partie de la Communauté urbaine Grand Paris Seine-et-Oise (CUGPSO)
Lieu de travail
6 allée des Tilleuls, Morainvilliers (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 7 agents administratifs et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous exercerez les missions en totale autonomie pour assurer la gestion de la comptabilité et de la restauration scolaire
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
• Suivi financier des contrats et marchés
• Gestion des régies : veille à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au trésor public) relation suivi trésorerie
• Elaboration bons de commande
• Gestion des demandes de devis
• Suivi comptabilité analytique (établissement tableau de bord suivi des dépenses)
• Suivi des subventions (départements, régions)
• Suivi des emprunts
• Gestion facturation des repas restauration scolaire
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE :
Gestion de la restauration scolaire :
• Inscriptions, suivi problèmes traiteur en lien avec l’agent en charge des commandes, des responsables cantines et du prestataire
Accueil Mairie :
• Accueil physique et téléphonique, réponses aux diverses demandes des usagers
• Suivi financier des contrats et marchés
• Gestion des régies : veille à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au trésor public) relation suivi trésorerie
• Elaboration bons de commande
• Gestion des demandes de devis
• Suivi comptabilité analytique (établissement tableau de bord suivi des dépenses)
• Suivi des subventions (départements, régions)
• Suivi des emprunts
• Gestion facturation des repas restauration scolaire
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE :
Gestion de la restauration scolaire :
• Inscriptions, suivi problèmes traiteur en lien avec l’agent en charge des commandes, des responsables cantines et du prestataire
Accueil Mairie :
• Accueil physique et téléphonique, réponses aux diverses demandes des usagers
Profils recherchés
A – connaissances et compétences requises
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels (comptabilité)
• Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise de la réglementation en vigueur
• Aptitude à définir des priorités dans son activité en fonction des échéances des dossiers à instruire
B- Aptitudes et qualités requises
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
• Sens du travail en équipe
• Organisation, méthode, rigueur
• Respect de la confidentialité
C-Conditions et contraintes relatives à l’exercice du métier
• Travail assis de manière prolongée
• Tâches et gestes répétitifs liés à l’utilisation prolongée de l’outil informatique
• Bruit : nuisances sonores dues à la configuration des lieux (bureau dans l’enceinte de l’accueil)
• Responsabilité personnelle et pécuniaire des opérations effectuées. Prime spéciale régisseur
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels (comptabilité)
• Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise de la réglementation en vigueur
• Aptitude à définir des priorités dans son activité en fonction des échéances des dossiers à instruire
B- Aptitudes et qualités requises
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
• Sens du travail en équipe
• Organisation, méthode, rigueur
• Respect de la confidentialité
C-Conditions et contraintes relatives à l’exercice du métier
• Travail assis de manière prolongée
• Tâches et gestes répétitifs liés à l’utilisation prolongée de l’outil informatique
• Bruit : nuisances sonores dues à la configuration des lieux (bureau dans l’enceinte de l’accueil)
• Responsabilité personnelle et pécuniaire des opérations effectuées. Prime spéciale régisseur
Contact et modalités de candidature
Contact
0139758753
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 allée des Tilleuls
78630 MORAINVILLIERS
Madame le Maire
6 allée des Tilleuls
78630 MORAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.