Assistant(e) administratif(ve) et comptable-H/F
Offre n° O078241014001431
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire en grande partie tourné vers les écritures contemporaines (spectacle vivant et art contemporain)
Régie personnalisée avec autonomie financière
www.londe.fr
Régie personnalisée avec autonomie financière
www.londe.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 bis avenue Louis Breguet, Vélizy-Villacoublay (Yvelines)
Poste à pourvoir le
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable administratif et financier l’Assistant(e) administratif(ve) et comptable réalise les tâches administratives et comptable.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable
- Créer et mettre à jour les fiches tiers
- Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
- Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
- Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
- Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
- Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…)
- Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…)
- Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)
Gestion administrative
- Secrétariat administratif du service Administration et de la Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution du courrier, suivi de la maintenance de l’affranchissement et des copieurs
- Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l’établissement
- Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics
- Participer à l’organisation matérielle et au suivi des conseils d’administration (calendrier des séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie, tenue du registre des délibérations…)
- Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux de bord
- Diffuser les informations aux services et aux agents
- Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)
- Créer et mettre à jour les fiches tiers
- Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
- Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
- Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
- Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
- Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…)
- Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…)
- Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)
Gestion administrative
- Secrétariat administratif du service Administration et de la Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution du courrier, suivi de la maintenance de l’affranchissement et des copieurs
- Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l’établissement
- Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics
- Participer à l’organisation matérielle et au suivi des conseils d’administration (calendrier des séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie, tenue du registre des délibérations…)
- Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux de bord
- Diffuser les informations aux services et aux agents
- Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Théoriques : Connaissance du fonctionnement des collectivités, connaissance des procédures administratives et financières, maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de la comptabilité publique M14, intérêt pour le spectacle vivant et les arts plastiques.
Techniques : Word, Excel, CIRIL Finances
Qualités requises : sens de l’accueil et de l’organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles
ACCESSIBILITÉ
Niveau requis : BAC+2 / Formation : Une formation aux techniques de secrétariat et à la comptabilité est recommandée. • L’adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne.
Théoriques : Connaissance du fonctionnement des collectivités, connaissance des procédures administratives et financières, maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de la comptabilité publique M14, intérêt pour le spectacle vivant et les arts plastiques.
Techniques : Word, Excel, CIRIL Finances
Qualités requises : sens de l’accueil et de l’organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles
ACCESSIBILITÉ
Niveau requis : BAC+2 / Formation : Une formation aux techniques de secrétariat et à la comptabilité est recommandée. • L’adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178743914
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
8 bis avenue Louis Breguet
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Monsieur le Président
8 bis avenue Louis Breguet
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.