MISSIONS GENERALES DU POSTE : Assister la Responsable Ressources Humaines.
Accueil physique et téléphonique des agents et correspondants extérieurs
Le recrutement
 Procède à la publication des annonces.
 Préparation administrative de l’arrivée des nouveaux agents.
La gestion administrative des dossiers des agents
 Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
 Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
 Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le site du CIG
 Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
 Gérer et veiller à l’actualisation des dossiers du personnel (Entrée/Sortie)
 Renseigner des tableaux de suivi des activités agents du service
 Gestion des mobilités du personnel et de l’absentéisme (Indemnités journalières)
 Suivi de la gestion du temps de travail des agents
 Les positions statutaires
 Les médailles du travail
 Préparer et instruire les dossiers retraites
 Gestion de l'information, classement et archivage de documents
La paie
 Préparer les éléments variables mensuels pour transmission au Responsable chargée de la
La formation
 Gestion des inscriptions aux formations des agents via la plate-forme CNFPT.
 Suivi du plan de formation
La prévention
 Organisation et suivi des visites de médecine préventive et des campagnes de vaccination.
L’action sociale
 Gestion des adhésions des agents et accompagner les agents dans leurs démarches
La gestion du temps
 Gestion des actions liées aux comptes épargne temps.

MISSIONS EXCEPTIONNELLES DU POSTE (en cas d’absence de Responsable RH/PAIE) :
 Elaborer ponctuellement la paie en fonction des éléments variables (heures supplémentaires, maladie, etc…)
 Toutes tâches exceptionnelles déléguées par sa hiérarchie.