Assistant(e) direction des services techniques (h/f)
Offre n° O078240924001445
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Roi, 8000 habitants et membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc, est située entre Versailles et Saint-Germain-en-Laye.
Lieu de travail
37 rue André Le Bourblanc, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur des Services Techniques, il/elle assure l’assistanat de la direction. Celle-ci s’organise autour de deux pôles : le pôle Bâtiment et le pôle Environnement. Contacts réguliers avec les services municipaux, les élus, les fournisseurs et partenaires ainsi que les administrés.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique de la direction
- Secrétariat de la direction : planning des présences, organisation des réunions (gestion de l’agenda et constitution des dossiers), mise en forme de documents, suivi des indicateurs d’activité de la direction
- Traitement du courrier postal et électronique de la direction : enregistrement, diffusion, projets de réponse, contrôle du respect des délais de réponse (cf. référentiel Qualivilles)
- Rédaction des délibérations relevant de la direction des services techniques
- Enregistrement et suivi informatique des demandes d’intervention (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté)
- Rédaction, enregistrement, mise en signature, notification et affichage des arrêtés de voirie
- Interface avec la gestionnaire des salles municipales pour la mise en place logistique des
manifestations et remplacement en son absence
- Prise en charge de l’accueil téléphonique de la mairie pendant les absences de courte durée de l’agent d’accueil (5 jours et moins)
- Saisie d’une partie des bons de commandes : éclairage public, voirie, assainissement. En l’absence du directeur adjoint des services techniques, saisie des autres bons de commande du service
- Gestion des consommations de carburant du parc automobile et des cartes essence
- Aide apportée au service marchés pour la préparation des pièces techniques
- Assistance du service communication sur l’environnement et le développement durable
- Secrétariat de la direction : planning des présences, organisation des réunions (gestion de l’agenda et constitution des dossiers), mise en forme de documents, suivi des indicateurs d’activité de la direction
- Traitement du courrier postal et électronique de la direction : enregistrement, diffusion, projets de réponse, contrôle du respect des délais de réponse (cf. référentiel Qualivilles)
- Rédaction des délibérations relevant de la direction des services techniques
- Enregistrement et suivi informatique des demandes d’intervention (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté)
- Rédaction, enregistrement, mise en signature, notification et affichage des arrêtés de voirie
- Interface avec la gestionnaire des salles municipales pour la mise en place logistique des
manifestations et remplacement en son absence
- Prise en charge de l’accueil téléphonique de la mairie pendant les absences de courte durée de l’agent d’accueil (5 jours et moins)
- Saisie d’une partie des bons de commandes : éclairage public, voirie, assainissement. En l’absence du directeur adjoint des services techniques, saisie des autres bons de commande du service
- Gestion des consommations de carburant du parc automobile et des cartes essence
- Aide apportée au service marchés pour la préparation des pièces techniques
- Assistance du service communication sur l’environnement et le développement durable
Profils recherchés
Connaissance des outils de bureautique
Connaissance du fonctionnement des collectivités et principes fondamentaux du service public
Connaissance du référentiel Qualivilles d’Afnor
Qualités rédactionnelles
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Connaissance du fonctionnement des collectivités et principes fondamentaux du service public
Connaissance du référentiel Qualivilles d’Afnor
Qualités rédactionnelles
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800830
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
Monsieur le Maire
37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.